Responsable de la facturation

Complexes Funéraires Yves Légaré recrute actuellement un responsable comptabilité à temps pleins.
Horaire de jour, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à effectuer, diverses tâches reliées à la facturation et diverses tâches administratives tout en appliquant les politiques, programmes et procédures en vigueur selon les normes de la compagnie.

Responsabilités/Tâches

Gestion et vérification de la facturation

• S’assurer d’avoir tous les documents requis et de communiquer avec les complexes, au besoin, pour demander les documents ;
• Procéder à la facturation des contrats :
  • Régulier (décès)
  • Préarrangements (annulations, amendements, PPA, cartes, certificats d’acquittements, etc.) ;
  • Concession Groupe Yves Légaré Inc. et Cimetière Près du Fleuve (PPA, annulations et transferts) ;
  • Coroner ;
  • Héma-Québec ;
  • Marchés de gros ;
  • Tout autre type de contrat.
• Communiquer au directeur (problèmes répétitifs) ou au conseiller tous les problèmes soulevés lors de la vérification de la facturation et en faire les corrections s’il y a lieu ;
• Assurer la facturation compète en fin de trimestre en collaboration avec les directeurs ;
• Assurer un bon suivi des factures en négatif et transmettre la demande au compte payables ;
• Procéder à la réception, vérification et application des paiements aux contrats tout en assurant un bon suivi avec la clientèle ;
• Effectuer les dépôts des chèques ;
• Assurer la sauvegarde des documents informatiques conformément à la structure des répertoires de l’entreprise.

Toutes autres tâches reliées à sa fonction demandées par son supérieur.