Accounts Receivable Coordinator
Compugen Inc.
Richmond Hill, ON-
Number of positions available : 1
- Salary To be discussed
- Published on March 31st, 2025
-
Starting date : 1 position to fill as soon as possible
Description
About Compugen
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
Reporting to the Director Credit Risk Management, with the guidance and mentorship of the Accounts Receivable Team Lead, the Accounts Receivable Coordinator is responsible for supporting the AR department’s administration duties.
We are seeking a detail-oriented and organized individual who will be responsible for managing various aspects of the Accounts Receivable process, ensuring accuracy, efficiency and compliance with company policies in their duties.
Key Responsibilities:
Skills & Qualifications:
What Compugen Offers You:
At Compugen, we're committed to diversity, equity and inclusion, actively recruiting from all groups. We provide accommodation upon request to all applicants during the recruitment process. At Compugen, we believe that everyone deserves a seat at the table. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs.
À propos de Compugen Compugen
est le plus important allié technologique privé au Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie. Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.
Aperçu du poste :
Relevant du directeur de la gestion du risque de crédit, avec les conseils et le mentorat du chef de l'équipe des comptes débiteurs, le coordonnateur des comptes débiteurs est chargé de soutenir les tâches administratives du service des comptes débiteurs.
Nous sommes à la recherche d'une personne soucieuse du détail et organisée qui sera responsable de la gestion de divers aspects du processus des comptes clients, en assurant l'exactitude, l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise dans ses fonctions.
Principales responsabilités :
Compétences et qualifications :
Ce que Compugen vous offre :
Énoncé d'équitéChez
Compugen, nous nous engageons envers la diversité, l'équité et l'inclusion, en recrutant activement dans tous les groupes. Nous fournissons des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats pendant le processus de recrutement. Chez Compugen, nous croyons que tout le monde mérite une place à la table. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, notre représentant People & Culture travaillera avec vous pour répondre à vos besoins.
#LI-RB1
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
Reporting to the Director Credit Risk Management, with the guidance and mentorship of the Accounts Receivable Team Lead, the Accounts Receivable Coordinator is responsible for supporting the AR department’s administration duties.
We are seeking a detail-oriented and organized individual who will be responsible for managing various aspects of the Accounts Receivable process, ensuring accuracy, efficiency and compliance with company policies in their duties.
Key Responsibilities:
- Mange AR Components in CRM: Oversee the integration of AR components with the Customer Relationship Management (CRM) system, ensuring seamless data flow and accuracy.
- Manage AR Email and Distribution: Handle incoming AR emails, categorize them and distribute them to the appropriate personnel for further action.
- Manage Customer Master Records: Coordinate all account requests, ensuring accuracy and timely resolution.
- Complete write-off’s: Take responsibility for completing write-offs for sales and service transitions, ensuring accuracy and compliance with company policies.
- Manage Credit Card Reports: Prepare and manage credit card reports.
- Prepare Proforma invoices: Generate proforma invoices as needed, ensuring accuracy and completeness.
- Assisting Accounts Receivable department with special projects: Provide support to Director, Team Leads and AR Specialists as needed.
Skills & Qualifications:
- Excellent computer skills, especially with Microsoft Word, Advanced Excel, Accounting software and ability to learn and utilize new software quickly.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Excellent organizational and time management skills.
- Ability to effectively and creatively problem solve.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Knowledge of CRM & ticketing systems is a plus.
- Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
What Compugen Offers You:
- Exciting, fast-paced challenging work environment
- A culture where authenticity and diversity are valued
- Professional development
- Participation in Women in Technology Network
- Opportunities to give back to our local communities
- Collaborative supportive team members
- Remote work/hybrid work options
- Work/life flexibility
At Compugen, we're committed to diversity, equity and inclusion, actively recruiting from all groups. We provide accommodation upon request to all applicants during the recruitment process. At Compugen, we believe that everyone deserves a seat at the table. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs.
À propos de Compugen Compugen
est le plus important allié technologique privé au Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie. Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.
Aperçu du poste :
Relevant du directeur de la gestion du risque de crédit, avec les conseils et le mentorat du chef de l'équipe des comptes débiteurs, le coordonnateur des comptes débiteurs est chargé de soutenir les tâches administratives du service des comptes débiteurs.
Nous sommes à la recherche d'une personne soucieuse du détail et organisée qui sera responsable de la gestion de divers aspects du processus des comptes clients, en assurant l'exactitude, l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise dans ses fonctions.
Principales responsabilités :
- Gérer les composants de RA dans le CRM : Superviser l'intégration des composants de RA avec le système de gestion de la relation client (CRM), en assurant un flux de données et une précision transparents.
- Gérer les courriels et la distribution de la RA : Traiter les courriels de RA entrants, les catégoriser et les distribuer au personnel approprié pour qu'il prenne des mesures ultérieures.
- Gérer les dossiers principaux des clients : Coordonner toutes les demandes de comptes, en assurant l'exactitude et la résolution en temps opportun.
- Terminer les radiations : Assumer la responsabilité d'effectuer les radiations pour les transitions de vente et de service, en assurant l'exactitude et la conformité aux politiques de l'entreprise.
- Gérer les rapports de carte de crédit : Préparer et gérer les rapports de carte de crédit.
- Préparer les factures proforma : Générer des factures proforma au besoin, en assurant l'exactitude et l'exhaustivité.
- Aider le service des comptes clients dans le cadre de projets spéciaux : Fournir un soutien au directeur, aux chefs d'équipe et aux spécialistes de la RA au besoin.
Compétences et qualifications :
- Excellentes compétences informatiques, en particulier avec Microsoft Word, Advanced Excel, logiciels de comptabilité et capacité à apprendre et à utiliser rapidement de nouveaux logiciels.
- Une grande attention aux détails et à la précision.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à résoudre des problèmes de manière efficace et créative.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- La connaissance des systèmes CRM et de billetterie est un plus.
- Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement au rythme rapide.
Ce que Compugen vous offre :
- Environnement de travail stimulant et stimulant
- Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
- Perfectionnement professionnel
- Participation au Réseau des femmes en technologie
- Occasions de redonner à nos communautés locales
- Membres de l'équipe de soutien collaboratif
- Options de travail à distance/travail hybride
- Flexibilité travail/vie personnelle
Énoncé d'équitéChez
Compugen, nous nous engageons envers la diversité, l'équité et l'inclusion, en recrutant activement dans tous les groupes. Nous fournissons des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats pendant le processus de recrutement. Chez Compugen, nous croyons que tout le monde mérite une place à la table. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, notre représentant People & Culture travaillera avec vous pour répondre à vos besoins.
#LI-RB1
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
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