Bilingual Payroll Administrator
Compugen Inc.
Richmond Hill, ON-
Number of positions available : 1
- Salary To be discussed
- Published on March 13th, 2025
-
Starting date : 1 position to fill as soon as possible
Description
About Compugen
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
The Bilingual Payroll Administrator is responsible for assisting the Payroll Supervisor in the accurate and timely processing of the payroll. The Payroll Administrator will perform various administrative tasks such as data management and responding to payroll inquiries. The incumbent will ensure conformity to established policies and processes.
Key Responsibilities:
Skills & Qualifications:
At Compugen, we're committed to diversity, equity and inclusion, actively recruiting from all groups. We provide accommodation upon request to all applicants during the recruitment process. At Compugen, we believe that everyone deserves a seat at the table. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs.
À propos de Compugen
Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.
Aperçu du poste :
L'administrateur bilingue de la paie est chargé d'aider le superviseur de la paie à traiter la paie avec exactitude et en temps opportun. L'administrateur de la paie effectuera diverses tâches administratives telles que la gestion des données et la réponse aux demandes de renseignements sur la paie. Le titulaire veillera à ce que les politiques et les processus établis soient conformes.
Principales responsabilités :
Compétences et qualifications :
Chez Compugen, nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion, en recrutant activement dans tous les groupes. Nous fournissons des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats pendant le processus de recrutement. Chez Compugen, nous croyons que tout le monde mérite une place à la table. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, notre représentant People & Culture travaillera avec vous pour répondre à vos besoins.
#LI-RB1
Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.
Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us - it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people - they are the connection that truly makes the magic happen!
Our Culture
We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals - we're dedicated to helping you achieve yours.
If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.
Position Overview:
The Bilingual Payroll Administrator is responsible for assisting the Payroll Supervisor in the accurate and timely processing of the payroll. The Payroll Administrator will perform various administrative tasks such as data management and responding to payroll inquiries. The incumbent will ensure conformity to established policies and processes.
Key Responsibilities:
- Assist Payroll Supervisor with processing semi-monthly payroll for all salaried and hourly employees, as well as commission and bonus payments, using ADP Workforce Now system
- Extract timesheets and review work hours for completeness and accuracy
- Create required reports from the payroll system
- Create and maintain payroll profiles for staff members as advised by HR
- Preparation and timely distribution of relevant tax forms and ROEs
- Process provincial worker’s compensation payments and reconciliations
- Ensure accurate processing of STD, and vacation payouts
- Assist with annual reconciliation of CPP/QPP/EI/QPIP and WCB, EHT
- Respond to payroll inquires as directed
- Stay current with payroll regulations, standards and best practices Adhere to all policies and follow established procedures Perform other payroll duties as assigned.
Skills & Qualifications:
- College diploma; University degree in Business Administration, Finance, or Accounting preferred
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation or working towards it
- 1+ years' work experience in Payroll
- 1+ years' work experience with ADP payroll is preferred (esp. Workforce Now)
- Demonstrated knowledge of payroll processing procedures and payroll tax laws
- Familiarity with inter-provincial payroll issues is required for at least ON, QC, BC, AB
- Computer literacy, including effective working skills with MS Word, Excel and e-mail required Effective and clear written and verbal communication skills with individuals at all levels of the organization
- Bilingualism (French/English) is a must
- Able to organize and write procedures in a logical/methodical manner
- Excellent attention to detail and ability to multitask, along with strong data entry skills
- Strong mathematical and analytical skills, as well as a strong work ethic and positive team attitude Able to deal with people sensitively, tactfully, diplomatically, and professionally at all times.
- Exciting, fast-paced challenging work environment
- A culture where authenticity and diversity are valued
- Professional development
- Participation in Women in Technology Network
- Opportunities to give back to our local communities
- Collaborative supportive team members
- Remote work/hybrid work options
- Work/life flexibility
At Compugen, we're committed to diversity, equity and inclusion, actively recruiting from all groups. We provide accommodation upon request to all applicants during the recruitment process. At Compugen, we believe that everyone deserves a seat at the table. If you require an accommodation, our People & Culture representative will work with you to meet your needs.
À propos de Compugen
Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie.
Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!
Notre culture
Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres.
Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.
Aperçu du poste :
L'administrateur bilingue de la paie est chargé d'aider le superviseur de la paie à traiter la paie avec exactitude et en temps opportun. L'administrateur de la paie effectuera diverses tâches administratives telles que la gestion des données et la réponse aux demandes de renseignements sur la paie. Le titulaire veillera à ce que les politiques et les processus établis soient conformes.
Principales responsabilités :
- Aider le superviseur de la paie à traiter la paie bimensuelle de tous les employés salariés et horaires, ainsi que les paiements de commissions et de primes, à l'aide du système Workforce Now d'ADP
- Extraire les feuilles de temps et examiner les heures de travail pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude
- Créer les rapports requis à partir du système de paie
- Créer et tenir à jour des profils de paie pour les membres du personnel selon les conseils des RH
- Préparation et distribution en temps opportun des formulaires fiscaux et des RE pertinents
- Traiter les paiements provinciaux d'indemnisation des accidents du travail et les rapprochements
- Assurer un traitement précis des paiements d'ICD et de vacances
- Aider au rapprochement annuel du RPC/RRQ/AE/RQAP et de la CAT, de l'ISE
- Répondre aux demandes de renseignements sur la paie selon les directives
- Se tenir au courant des règlements, des normes et des pratiques exemplaires en matière de paie Respecter toutes les politiques et suivre les procédures établies Effectuer d'autres tâches de paie selon les attributions.
Compétences et qualifications :
- Diplôme d'études collégiales; Diplôme universitaire en administration des affaires, finance ou comptabilité de préférence
- Titre de praticien de la conformité de la paie (PCP) ou en cours d'obtention
- 1+ ans d'expérience de travail en paie
- 1+ ans d'expérience de travail avec la paie d'ADP est préférable (en particulier Workforce Now)
- Connaissance démontrée des procédures de traitement de la paie et des lois fiscales sur la paie
- Une familiarité avec les questions de paie interprovinciales est requise pour au moins ON, QC, BC, AB
- Connaissances en informatique, y compris des compétences de travail efficaces avec MS Word, Excel et le courrier électronique requises Compétences en communication écrite et verbale efficaces et claires avec les personnes à tous les niveaux de l'organisation
- Le bilinguisme (français/anglais) est un incontournable
- Capacité d'organiser et de rédiger des procédures de manière logique ou méthodique
- Excellent souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, ainsi que de solides compétences en saisie de données
- Solides compétences mathématiques et analytiques, ainsi qu'une solide éthique de travail et une attitude d'équipe positive Capable de traiter avec les gens avec sensibilité, tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps.
- Environnement de travail stimulant et stimulant
- Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
- Perfectionnement professionnel
- Participation au Réseau des femmes en technologie
- Occasions de redonner à nos communautés locales
- Membres de l'équipe de soutien collaboratif
- Options de travail à distance/travail hybride
- Flexibilité travail/vie personnelle
Chez Compugen, nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion, en recrutant activement dans tous les groupes. Nous fournissons des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats pendant le processus de recrutement. Chez Compugen, nous croyons que tout le monde mérite une place à la table. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, notre représentant People & Culture travaillera avec vous pour répondre à vos besoins.
#LI-RB1
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
undetermined
Spoken languages
undetermined
Other Compugen Inc.'s offers that may interest you
- Job posting | Représentant(e) ventes internes bilingue/Bilingual Inside Sales Representative | Richmond Hill,ON
- Job posting | Business Development Representative (BDR), 1 Year Contract | Richmond Hill,ON
- Job posting | Consultant Principal Bilingue/ Bilingual Principal Consultant (FR/EN) | Richmond Hill,ON
- Share this page
- Share on Facebook
- Share on Twitter
- Share on LinkedIn
- Print the offer
More similar jobs like "Bilingual Payroll Administrator"
-
Business Office Coordinator
Mississauga,ON
Published since 3 day(s)
-
Payroll Administrator - 12 Months Part-time Contract - Express Scripts Canada
Mississauga,ON
Published since 18 day(s)
-
Manager, Client Services - Upmarket Accounts
Etobicoke,ON
Published today
See more similar jobs
Search more jobs
We create the perfect match
Jobillico displays the best jobs that fit your profile.
Upload your resume
job seekers also viewed.
-
Patient Administrative Associate - Transfusion Medicine Clinic - Regular Part-time 2024-9751
Toronto,
-
Senior Real Estate & Facilities Coordinator
Brampton,
-
Patient Administrative Associate - Cardiovascular Intensive Care Unit
Toronto,
