Technicien(ne) en organisation scolaire

Conseil en Éducation des Premières Nations (CEPN)

615, av Centrale, Val-d'Or, Quebec, Val-d'Or,QC

Salary 47247.00 to 61116.00 $ per year according to experience
35.00 h - Full time
Permanent job
Day shift work
Published on January 23rd, 2025
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Benefits

Employee assistance program

Free parking

Insurance

Group insurance paid at 50% by the employer (life insurance, short and long term disability, health insurance)

Paid sick leave

Sick leave days paid by the employer (15 days/year)

Pension plan

Defined benefits plan on the first day of work

Vacation

3 weeks/year

Description

Qui sommes-nous ?
Le secteur de l’Éducation de Lac Simon est en plein essor. Nos valeurs clés sont centrées sur la culture anishabe : amour, respect, honnêteté., vérité, humilité, courage, sagesse. la erté, l’engagement et le respect. Notre vision ? Créer un milieu de vie d’innovation et de réconciliation, où chaque enfant est accompagné et encouragé à réaliser son plein potentiel, à cultiver sa erté et ses valeurs culturelles, an de contribuer positivement à la vie de sa communauté et du monde.

Votre rôle
Sous l’autorité des directions d’école, le technicien en organisation scolaire est responsable d’assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel des deux établissements scolaires (primaire et secondaire). Il joue un rôle clé dans la planication, la coordination et la gestion des données, en tenant compte des réalités culturelles et des besoins spéciques de la communauté.

Organisation scolaire :

Élaborer, mettre à jour et gérer les horaires scolaires pour les élèves et les enseignants.
Coordonner l’utilisation des locaux et des ressources matérielles entre les deux écoles.
Gérer les inscriptions des élèves, les dossiers scolaires, ainsi que les communications administratives avec les familles.
Préparer et assurer le suivi des calendriers scolaires, y compris les journées pédagogiques et les événements communautaires.
Collaborer avec la direction pour l'organisation des examens et des activités parascolaires

Gestion des données :

Coordonner la mise en place d’un système de gestion des données (ex. : assiduité, rendement académique, suivi des élèves).
Former les membres du personnel à l’utilisation du système de gestion des données et en assurer le suivi.
S'assurer de l'intégrité, de la condentialité et de la sécurité des données collectées.
Produire des rapports périodiques pour la direction, en lien avec les indicateurs de performance des écoles.

Soutien administratif :

Assister la direction dans la préparation et la gestion des budgets opérationnels des écoles.
Participer à la planication des projets d’établissement et des initiatives éducatives adaptées au contexte culturel local.
Superviser et gérer les communications ofcielles avec les organismes partenaires et les institutions externes.
Collaborer à la gestion des ressources humaines, notamment en soutenant la direction dans l’élaboration des horaires du personnel.

Profil idéal

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, gestion ou toute autre formation pertinente.
Expérience en gestion scolaire ou dans un milieu communautaire (un atout).
Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, logiciels de gestion scolaire).
Connaissance des systèmes de gestion des données scolaires (ex. : GPI, Mozaïk, etc.).
Excellentes compétences en communication et en organisation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez nous, vous bénéficierez de :

Un environnement inclusif et collaboratif : Votre voix compte, et nous valorisons la diversité des perspectives et l’autonomie professionnelle.
Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Congés généreux, conciliation travail-famille, places en garderie
Des opportunités de développement : Accès à des formations, mentorat, évolution de carrière.
Une rémunération compétitive : Salaire, avantages sociaux et régime de retraite attractifs
Des initiatives durables et engagées : Contribution à des projets novateurs

Processus de candidature :

Nous croyons que la transparence est la clé pour bâtir une relation de conance. Voici les étapes pour nous rejoindre :

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à rh-education@edu.lacsimon.ca.
Un premier entretien exploratoire pour mieux vous connaître.
Une entrevue avec notre comité de sélection pour valider l’adéquation de vos valeurs avec les nôtres.