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Le Groupe Fabmec Inc.

Secrétaire

1590, boul. du Royaume Ouest, Saguenay,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu as le sourire facile, tu souhaites participer à l'image de l'entreprise, tu adores avoir des journées bien remplies, des tâches diversifiées et une équipe de travail passionnée ? Viens nous rafraîchir de ta présence !

Prêt à relever un défi de taille ?

Vos responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs à l'entreprise et à la réception téléphonique;
  • Gérer le courrier, la réception et les envois postaux ou autres (Dicom, Purolator) ;
  • Traiter et distribuer toute la correspondance ;
  • Faire les encaissements bancaires (dépôt de chèques);
  • Effectuer les commandes de papeterie, des articles promotionnels;
  • Préparer, rédiger et corriger des documents, effectuer la mise en page, production de plusieurs documents en lien avec la gestion de projet;
  • Classement général dans divers départements, administration ressources humaines, direction générale ;
  • Assurer le secrétariat de certaines réunions, administratives, SST ou autres.
  • Préparer et mettre à jour les différents tableaux de suivi (suivi administratif, base de données, outil de planification) ;
  • Participer à la préparation des activités de formation;
  • Veiller à l'approvisionnement de la salle à dîner ;
  • Apporter un support quotidien à la direction générale, au service des ressources humaines et à l'administration.


Work environment

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Requested skills

Ton profil :

  • Posséder un DEP en secrétariat ou une AEC Bureautique;
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience;
  • Détenir un excellent français tant au parlé qu'à l'écrit;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office 365 et autres logiciels ;
  • L’expérience dans une entreprise de la construction et le bilinguisme sera un atout.

 

Tes aptitudes :

  • Souriante et accueillante ;
  • Autonome, confidentiel et rigueur ;
  • Diplomate, courtois ;
  • Multi-tâches ;
  • Travailleuse d'équipe;
  • Excellente communication interpersonnelle ;
  • Sens de la planification et de l'organisation.

Pourquoi nousplutôt qu'un autre ?

Dans le domaine de la construction et de la fabrication d'équipements industriels, d'infrastructures et d'équipements lourds, notre équipe met énormément de passion et fait valoir sa solide expérience à travailler main dans la main avec les industries d'ici et d 'ailleurs.

Parce que nous croyons en chacun des projets que nous réalisons, nous sommes en mesure d'offrir des solutions ingénieuses sur mesure, complètes, fiables et surtout clés en main, aussi démesurées que soient les plans de nos partenaires.

Passion, innovation, disponibilité, honnêteté, c'est comme ça que l'on a bâti notre réputation. Et cet état d'esprit nous convient partout, de l'atelier aux chantiers. Ainsi, nous sommes capables chaque jour d'accomplir l'extraordinaire.

 


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner