Préposé au contrôle des documents

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Relevant du Directeur de l’ingénierie, le Préposé au contrôle des documents supporte le département d’ingénierie en ce qui a trait à la réception,préparation, transmission et archivage de dessins et autres documents techniques en lien avec les projets clients. Il fait le lien avec le département de mise en production et est également responsable de préparer divers documents relatifs au département d’ingénierie.

Plus concrètement, le rôle du Préposé(e) au contrôle des documents consiste à :

• Recevoir tous les dessins et documents pour l’envoi aux clients pour approbation et/ou les certifications des ingénieurs à l’interne;
• Assurer un suivi avec le client en lien avec les dates d’approbation et effectuer les relances nécessaires;
• Effectuer des suivis à l’interne avec le chef concepteur et le(s) responsable(s) de projets sur l’état des approbations;
• Effectuer la recherche et le classement des dessins et des dossiers dans les dossiers projets.
• Archiver divers documents d’ingénierie reçus par les clients (courriels, «we-transfer», serveurs clients, etc.) et les fournisseurs (fiches techniques, manuels, etc.) en respectant la nomenclature et numérotation prévues aux politiques d’assurance-qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’avoir en main tous les détails nécessaires pour la mise en production et produire la feuille de lancement de chaque équipement;
• Saisir les informations de transmission et révisions de dessins au système informatique;
• Assurer la correspondance avec les personnes concernées pour la mise en fabrication ou lors de révisions de dessins;
• À partir de devis, préparer des fiches dessins et courriels à acheminer aux sous-traitants;
• Produire des photocopies de dessins, selon les besoins;
• Préparer les manuels d’installation, d’opérations et d’entretien destinés aux clients;
• Participer à diverses réunions d’équipe et assurer la prise de notes et rédaction de compte-rendu;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.