Technicien comptable aux comptes à payer

Coop Zone désire combler un poste de :

Fonction : Technicien(ne) comptable aux comptes à payer

Statut : Poste syndiqué à temps plein

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Horaire : du lundi au vendredi de jour / vacances dès l’embauche

Poste permanent : 37,5h / sem.

Lieu de travail : 2305, rue de l’Université, Québec, QC G1V 0B4

Avantages sociaux et autres avantages sur place

• Prix employé
• Conciliation travail-vie personnelle
• Carrefour d’autobus, centre sportif et espaces verts à proximité

L’ENTREPRISE

Coop Zone, avec ses 36 274 membres, est la plus importante coopérative en milieu scolaire au Québec. Desservant principalement la communauté universitaire lavalloise, la coopérative offre à ses membres: librairie agréée, matériel informatique, soutien technique, papeterie, matériel d’art et objets et vêtements promotionnels. C’est une coopérative authentique et à l’avant-garde dans la distribution de fournitures scolaires. Vous rêvez d’un emploi qui vous offre un environnement qui encourage l’autonomie et fait la promotion des valeurs coopératives ? Devenez « Technicien(ne) comptable » pour Coop Zone et relevez un défi stimulant qui vous amènera à vous perfectionner et exploiter tout votre potentiel.

Sous la supervision de la directrice des services administratifs, le(la) technicien(ne) comptable affecté(e) aux comptes à payer effectue des tâches simples de bureau et de nature comptable.

PRINCIPALES TÂCHES

• Recevoir, trier et préparer les documents à être traités par ordinateur. Effectuer des calculs et préparer des lots. Procéder à la saisie et à la modification de données à l’aide d’un système informatique. Balancer les totaux avec pièces justificatives.
• Interroger et tenir à jour les différents fichiers informatisés. Recevoir les avis de changement et apporter les corrections demandées.
• Expédier des documents, tels que chèques, rapports, listes, etc… et assurer le classement et la mise à jour des documents aux dossiers de son secteur.
• Compléter et rédiger des rapports simples et compiler des données.
• Effectuer le classement des documents comptables.
• Réaliser divers documents tels que lettres, fiches, tableaux, chèques et autres documents.
• Préparer les déboursés à faire, sortir les pièces justificatives et imprimer les chèques.
• Communiquer avec divers intervenants au téléphone et par écrit afin de fournir ou d'obtenir les documents et les renseignements d'ordre courant.
• S'assurer que le délai des paiements des fournisseurs soit respecté et appliquer les escomptes alloués par les fournisseurs.
• Faire le suivi des retours.
• Vérifier les retours de marchandise en attente avant d’effectuer les paiements.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou subalterne, lorsque requis.

EXIGENCES

• Technique administrative - option comptabilité
• Un an d'expérience dans un poste similaire ou stage complété
• Autonomie et Minutie
• Professionnalisme
• Rapidité d’exécution
• Souci du service à la clientèle et satisfaction des membres
• Respect de la confidentialité, des règlements et procédures