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Relevant du contrôleur comptable, le/la titulaire de ce poste sera responsable du cycle complet de la paie et des avantages sociaux. Il/elle devra assurer un service à la clientèle hors pair pour toutes questions ou demandes provenant des employées au sujet de leur paie.
Responsabilités spécifiques :
- Effectuer le traitement complet de la paie et du paiement des commissions (Québec et autres provinces au Canada)
- Validation des feuilles de temps;
- Préparation et mise à jour des dossiers des employés
- Traiter les demandes à la paie provenant de sources internes et gouvernementales;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des employés (paie, assurance collective, vacances, etc.);
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance collective ainsi que la gestion et les suivis des adhésions au REER/RPDB ;
- Tenir à jour divers outils de suivis (rapports d'analyses, statistiques et indicateurs de performance)
- Produire différents rapports et données statistiques relativement aux modules du système de paie;
- Émettre, analyser et faire les suivis nécessaires en ce qui a trait aux divers rapports des banques (maladies, vacances, ou autres);
- Effectuer des analyses et tirer des conclusions sur les postes comptables en lien avec les salaires;
- Suivre la provision et le paiement des bonis;
- Préparation et transmission des feuillets et rapport sommaires gouvernementaux dans les délais prévus;
- Collaborer au processus de fin de mois et de fin d’année et assurer un soutien a l’équipe de la comptabilité et au contrôleur;
- Maintenir à jour ses connaissances en ce qui concerne les normes du travail, la paie et les lois applicables;
- Proposer et participer à uniformiser et à optimiser les processus administratifs en place;
- Participation à l’évaluation, analyse et à l’implantation d’un nouveau système de paie;
- Participer à la révision salariale annuelle selon les besoins de la DRH;
- Rédiger et mettre à jour certaines procédures relatives à la paie;
Exigences
- Détenir un DEP/DEC en comptabilité ou toute autre formation pertinente;
- Avoir 3 à 5 années d’expérience au niveau de la gestion de la paie informatisée et des avantages sociaux;
- Être membre à l’association canadienne de la paie (un atout);
- Connaissance du système de paie Nethris (un atout);
- Grande aisance avec la suite MS Office;
- Très bonne connaissance du logiciel Excel;
- Compétences en communication en français et en anglais (parlé et écrit).
Qualités et aptitudes recherchées
- Autonomie et initiative;
- Sens du détail et rigueur
- Habileté de communication (tact et diplomatie);
- Haut degré de confidentialité;
- Capacité de travailler sous pression avec des délais très courts;
- Jugement et résolution de problèmes;
- Excellente gestion du temps et des priorités;
- Facilité à développer et à maintenir des relations productives avec les intervenants internes.
