Description
Sous l’autorité du Directeur général, le commis réception/expédition a comme responsabilité principale de s’assurer que les différents sites de construction de la compagnie reçoivent leurs matériaux, équipements, outils, etc. à temps. Il a sous sa responsabilité une panoplie de tâches manuelles, techniques et administratives et voit à la réception et à l’expédition du courrier, des matériaux et des équipements de toute sorte en conformité avec les échéanciers, les règlements et les politiques inhérente. Il est de plus responsable de certains inventaires ainsi que des différents systèmes de surveillance établis.
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Responsabilités :
- Préparer, estampiller, vérifier et distribuer le courrier régulier, les envois prioritaires et tout autre type d’expédition;
- Recevoir, vérifier et enregistrer le matériel livré à l’entrepôt;
- Préparer et consolider quotidiennement les envois aériens et terrestres;
- Fabriquer des caissons de bois pour les envois lorsque requis;
- Planifier les expéditions avec les différents transporteurs et faire les suivis nécessaires;
- Effectuer des livraisons ou réceptions de matériel à l’aéroport selon les besoins;
- Réaliser diverses commissions pour le bureau (achats urgents, livraisons, etc.);
- Gérer les inventaires informatiques des menus outils et équipements légers;
- Vérifier et approuver les factures de transport;
- Maintenir à jour la documentation administrative (bons de commande, factures, bordereaux, etc.);
- Superviser le contrôle d’accès et les systèmes de surveillance de l’entrepôt;
- Assister au besoin les autres membres de l’équipe dans leurs tâches quotidiennes;
- Proposer des améliorations aux méthodes de travail;
- S’assurer du respect des délais, des budgets et des priorités fixés par l’entreprise;
- Produire des comptes rendus réguliers à son supérieur concernant l’avancement de son travail, les anomalies observées et les actions correctives entreprises;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le directeur général.
Exigences
*Détenir un diplôme d’études secondaires; - Posséder une expérience dans un poste similaire (atout);
- Maîtrise de l’informatique, notamment Excel; la connaissance du logiciel Maestro est un atout déterminant;
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
- La connaissance de la langue crie est un atout;
- Détenir un permis de conduire valide et être apte à se déplacer régulièrement (incluant à l’aéroport);
- Détenir une carte de cariste valide (obligatoire);
- Être disposé à suivre ou offrir toute formation pertinente au poste.
