Réceptionnniste / Adjointe administrative

Benefits

Company discounts

Free parking

Insurance

Assurance collective, Avantage sociaux, REER collectif etc.

Life insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

Registered retirement savings plan

Short-term disability insurance

Social activities organized by the company

Travel insurance

Vacation

Vision care insurance

---

Description

• Accueillir les visiteurs et les faire signer dans le registre, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
• Répondre aux courriels et acheminer les courriels aux personnes concernées;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
• Effectuer la facturation (Acomba);
• Tout autre tâche reliée à l’emploi.

Read more

---

Work environment

---

Requested skills

• Détenir un diplôme de Sec. V ou l’équivalent;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Grande habileté à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie;
• Être pro-active et avoir un sens aiguisé de la débrouillardise;
• Bonne capacité d’écoute;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office, (Acomba un atout);
• Bilingue de préférence. (Afin d’exercer les fonctions de réceptionniste, celle-ci doit avoir un anglais de niveau intermédiaire à avancé afin de répondre à notre clientèle des États-Unis)

---