Technicien(ne) comptable & paie

Devcor (1994) est présentement à la recherche d’un/une TECHNICIEN(NE) COMPTABLE ET PAIE pour se joindre à une équipe jeune et dynamique dans le secteur de Mirabel.

Chez DEVCOR c'est...

• Une entreprise en pleine croissance
• Bureaux neufs et modernes situé à Mirabel. (pas de trafic!)
• Déjeuner continental fourni à tous les jours incluant "LA" machine à café
• Bornes de recharges électriques
• Des activités tout au long de l'année (été, Noel, 5 à 7, diners de fête, etc.)
• Horaire flexible
• Possibilité de finir à midi le vendredi toute l'année (pas seulement l'été)
• Un immense gym accessible au conjoint.
• Assurances collectives payées à 75% (Télémédecine, PAE, etc)
• Salaire compétitif
• Dès l'embauche, 4 semaines de vacances + 1 semaine supplémentaire non ruménérée

MISSION

Relevant de la directrice des finances, son rôle principal sera de supporter le département des finances dans les différentes sphères du secteur des comptes payables et ce conformément aux procédures et processus établis. Le titulaire devra maîtriser la gestion des priorités et être en mesure d’effectuer les suivis auprès des sous-traitants.

• Faire le suivi des quittances des sous-traitants et fournisseurs;
• Traiter les dénonciations de contrats, les archiver et mettre dans le système informatique pour des fins de suivis;
• Valider les documents nécessiares (quittances, déclaration statutaire, etc.) à la libération des déboursés;
• S'assurer de rassembler les pièces justificatives telles que des bons de commande, bons de réception, facture dûment signée par les responsables, les vérifier et les balancer;
• Faire le suivi des factures en suspens auprès des adjointes de projet;
• Analyser la facturation des sous-traitants et des fournisseurs avec les décomptes progressifs;
• Assurer l'obtention des lettre de conformités CNESST, CCQ et ARQ;
• Effectuer les demandes de paiement et procéder à la facturation;
• Assurer un suivi avec le donneur d'ouvrage afin d'obtenir les paiements dans les délais contractuels;
• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs (changement d'adresse, et autres informations)
• Toutes tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

• Préparer les paies hebdomadaires pour l'ensemble des employés des différents départements de l'entreprise, incluant la CCQ et les ententes individuelles. Environ 60 employés.
• Faire les remises mensuelles et les obligations gouvernementales (DAS, CCQ, Pension alimentaire, etc.)