Adjoint(e) juridique en droit notarial

Description de l’employeur
Notre client, Ratelle Avocats et notaires, est le plus grand cabinet juridique de la région de Lanaudière. Réputé pour son équipe multidisciplinaire et son environnement de travail dynamique, le cabinet cherche à renforcer son équipe avec des gens passionnés et talentueux.

Lieu de travail
Joliette, Québec.

Description du poste
Relevant de la chef de secteur responsable du département de droit notarial, l’adjoint ou l’adjointe juridique assiste les notaires dans la gestion de ses dossiers et effectue plusieurs tâches techniques relatives au droit notarial.

Responsabilités

• Assister le professionnel dans la rédaction d’actes (conventions, hypothèques, ventes, déclarations de copropriété, opinions juridiques et autres);
• Préparer et publier les documents notariés en ligne;
• Produire les différents documents et en suivre les échéances et délais;
• Générer la liste des dossiers et des tâches à faire et valider l’échéancier;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels, les agendas, les rendez-vous, les billets de temps et les billets de frais, etc.;
• Effectuer des recherches d’information sur les différents registres, sites gouvernementaux et autres;
• Assurer le suivi des dossiers en cours et de toute correspondance ayant une incidence sur l’état des dossiers;
• Participer au processus de facturation et assurer le suivi pour la perception des honoraires.

Exigences du poste

• Formation pertinente en technique juridique, en secrétariat, ou en bureautique;
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word et Outlook);
• Très bonne connaissance du logiciel Para-Maître;
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution, un atout.

Profil recherché

• Esprit inné de collaboration et aptitude pour le travail d’équipe;
• Professionnalisme;
• Sens de la planification et du suivi des échéanciers;
• Habileté à bien communiquer;
• Tact et diplomatie.

Conditions de travail

• Salaire à discuter, selon l’expérience;
• Poste permanent, temps plein (36,25 h par semaine);
• Possibilité de télétravail, 2 jours/semaine;
• Assurance collective;
• Régime de retraite;
• 5 jours de congés de maladie;
• Remboursement des dépenses reliées à l’activité physique.

Candidatures
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.