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Secrétaire d'école

Montreal,QC
  • 25.03 to 28.22 $ per year according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Description de l’employeur
Notre client, le Collège du Mont Saint-Louis, est un collège privé mixte situé à Montréal, dans l'arrondissement Ahuntsic-Cartierville. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

Lieu de travail
Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.

Description du poste
Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.

Responsabilités
  • Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Planifier et produire les horaires;
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
  • Effectuer différents suivis avec les élèves;
  • Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.
Exigences du poste
  • DEP en secrétariat;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
  • Connaissance approfondie en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
  • Maîtrise de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Profil recherché
  • Volonté et capacité de travailler en équipe;
  • Ouverture et habiletés relationnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, dynamisme et créativité;
  • Discrétion et loyauté.
Conditions de travail
  • Échelle salariale de 25,03$/h à 28,22$/h, selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
  • 6 journées de congés personnels et de maladie;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite RREGOP;
  • Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.
Candidatures
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

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Internal reference No.

10195-20241219001

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