Conditions d’emploi
- Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours)
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
- Politique de télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Régime de bonification
- Programme d’assurance-groupe et de retraite financé en partie par l’employeur
- Banque de congés personnels, dont un congé le jour de votre anniversaire
- Congés additionnels durant la période des Fêtes
- Titres de transport payés par l’employeur – Bureaux facilement accessibles en autobus, métro ou train de banlieue.
Description
L’univers de la collecte sélective est en pleine évolution au Québec et ÉEQ se retrouve au cœur de cet important changement sociétal et environnemental. La modernisation du système répondant aux enjeux du XXIe siècle requiert un important travail de collaboration dans l’organisation et avec les différentes parties prenantes impliquées. À titre de maître d’œuvre de la collecte sélective au Québec, ÉEQ dirige ce vaste chantier de modernisation de la collecte sélective reposant sur le principe de responsabilité élargie des producteurs (REP) et ce, à titre d’organisme de gestion désigné (OGD).
Sous la responsabilité du chef, gouvernance et projets stratégiques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités en lien avec les activités de gouvernance de l’organisation.
À ce titre, il est prévu qu’il exerce notamment les fonctions suivantes :
- En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration, des comités du conseil d’administration et de l’assemblée des membres de Éco Entreprises Québec (les « Instances »);
- Responsable de l’application du processus de gestion des Instances de ÉEQ et de sa mise à jour;
- Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
- Effectuer les suivis et les rappels auprès des vice-présidences dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
- Responsable de la gestion de la plateforme DiliTrust et de la mise en ligne des séances des Instances et de la mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme;
- Participer à la préparation et à la révision de la documentation pour les Instances;
- Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
- Assurer la révision et la rédaction d’ébauches de documents normatifs (chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
- Assurer la responsabilité de la gestion et de la conservation des documents et des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des documents normatifs;
- Appuyer l’équipe dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux administrateurs
- Rédiger des projets annuels de rapport des comités des Instances;
- Gérer la signature annuelle du Code de déontologie des administrateurs;
- S'assurer de la mise à jour du registre des administrateurs - coordonnées, adjointes, comités, mandats, formation, présences etc.;
- Appuyer l’équipe dans le cadre de la réception, de l’analyse et du traitement des demandes d’accès à l’information, dans la gestion du dossier de protection des renseignements personnels, ainsi que dans le cadre de la gestion des dossiers relatifs au lobbyisme et à la charte de protection de la langue française.
Candidatures
Entrée en fonction : Dès que possible
Veuillez signifier votre intérêt par une lettre de motivation accompagnant votre curriculum vitae. Les candidatures doivent être transmises par courriel à carrieres@eeq.ca
L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.
