Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions » ? Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous aimez relever des défis ? Ce poste est pour vous !
SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-35
LIEU DE TRAVAIL : Québec
Possibilité de télétravail selon les dispositions de la Directive relative au télétravail de l’ENAP
HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
SALAIRE :
Classe 8 dans une échelle de salaire se situant entre 51 093 $ et 102 119 $ selon l’expérience et la scolarité
STATUT DE L’EMPLOI :
Poste professionnel régulier syndiqué
SECTEUR DE TRAVAIL
Service des ressources matérielles et immobilières, Direction de l’administration
CONTEXTE
Le SRMI veut être reconnu pour son efficience et sa capacité d’amélioration continue dans le déploiement de tous ses services en soutien à la mission de l’organisation. Ses principaux champs d’activités sont la sécurité des lieux et des personnes, les terrains, bâtiments et équipements, ainsi que la gestion des espaces, réservations et préparations des locaux. De plus, depuis le 1er mai 2023, le SRMI est aussi responsable de la gestion contractuelle à l’ENAP. Ayant pour objectif de toujours améliorer ses pratiques et d’offrir un service d’accompagnement personnalisé à sa clientèle interne, le SRMI souhaite ajouter à son équipe les services d’une conseillère ou d’un conseiller en gestion contractuelle et en acquisition.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Relevant du directeur du SRMI, la conseillère ou le conseiller en gestion contractuelle et en acquisition joue un rôle clé dans la mise en oeuvre du processus de gestion contractuelle et d’acquisition. La personne titulaire offre un soutien aux unités administratives de l’ENAP en matière de gestion contractuelle, c’est-à-dire le processus systématique de planification, d’exécution et de supervision des activités liées à un contrat, afin de garantir que toutes les parties respectent leurs obligations, que les objectifs sont atteints et que les risques sont maîtrisés tout au long du cycle de vie du contrat.
Elle coordonne le déroulement du processus d’appel d’offres avec efficacité et professionnalisme en veillant à ce que ce dernier réponde aux besoins de la clientèle tout en étant conforme à l’encadrement légal et normatif en vigueur.
La personne titulaire aura à :
- Accompagne, oriente et conseille la clientèle dans la détermination de ses besoins ainsi que dans la révision de ses devis. Recherche et compare des fournisseurs, des produits et des services.
- Coordonne le processus d’appel d’offres et conseille la clientèle dans les choix du mode de sollicitation et du mode d’adjudication des contrats. Si nécessaire, assiste la clientèle dans la détermination des critères d’évaluation.
- Reçoit, ouvre et analyse les soumissions reçues selon les exigences établies et le cadre réglementaire.
- Participe à l’établissement des stratégies globales d’approvisionnement, informe et conseille la clientèle sur tous les aspects des achats à effectuer.
- Traite, valide, approuve et achemine les ententes contractuelles, s’assure du respect et de l’application des lois, politiques, réglementations, normes et procédures ; fait les suivis nécessaires.
- Recommande des achats, conclut des ententes et contrats-cadres dans le respect des intérêts de l’ENAP ; assure la transparence et la reddition de comptes des résultats des achats publics ; conseille la direction dans son champ de spécialisation.
- Évalue les impacts financiers de l’application de nouvelles lois, politiques, règlements ou décisions institutionnelles, émet des avis et des recommandations.
- Traite les plaintes de la clientèle et des fournisseurs, intervient lors de litiges entourant la négociation et la conclusion des contrats d’acquisition ; s’assure de maintenir de bonnes relations entre l’ENAP et les fournisseurs.
- Agit en tant que secrétaire de comité de sélection et est responsable des activités s’y rattachant.
- Collabore, avec la personne titulaire du poste technique, à la préparation et à la diffusion de la reddition de comptes requise, notamment par la Loi sur les contrats des organismes publics, et s’assure de sa conformité.
La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnel.les dans le cadre de cette fonction.
EXIGENCES
Scolarité
Baccalauréat de premier cycle ou deuxième cycle en administration des affaires ou toute autre discipline jugée pertinente.
Expérience
Posséder un minimum de cinq années d’expérience professionnelle, dont un minimum de trois dans postes reliés au domaine de la gestion contractuelle et de l’acquisition de biens et services.
Expérience dans des postes de gestion contractuelle au sein du secteur public ou parapublic constitue un atout important.
