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École nationale d'administration publique (ENAP)

Technicienne ou technicien en administration

283 boulevard Alexandre-Taché, Gatineau,QC
  • 24.72 to 38.76 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Contract ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Vous êtes une personne passionnée par le service à la communauté étudiante ?
Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

SOMMAIRE DU POSTE
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-33

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)

STATUT DE L’EMPLOI :
Remplaçant 1 an, poste syndiqué
Profil : organisation académique

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)

CONTEXTE
La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
  • Planification annuelle des enseignements
  • Élaboration de la grille horaire
  • Attribution des cours
  • Gestion des études et du cheminement académique
  • Soutien à la réussite étudiante
  • Gestion des stages et de la mobilité étudiante
  • Recrutement national et international
  • Soutien aux comités de programmes
  • Développement de projets académiques internationaux
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire :
  • Assure le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établies.
  • Collabore avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des divers mandats confiés.
  • Peut avoir à rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
  • Effectue des recherches, des analyses, agit à titre de personne-ressource, cerne des problématiques, leurs causes et propose des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
  • Contribue à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.
De façon spécifique, la personne titulaire :
  • Participe à l’organisation et à la coordination des cours pour chaque année académique.
  • Conçoit les horaires des cours en collaboration avec les autres services.
  • Assure la disponibilité des salles et des équipements nécessaires pour les cours.
  • Participe à l’attribution des charges d’enseignement.
  • Participe aux campagnes de recrutement et de promotion des programmes universitaires.

Work environment

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Requested skills

Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente.

Expérience
Au moins un an d’expérience pertinente.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
  • Sens du service à la clientèle
  • Excellentes habilités communicationnelles (à l’écrit et à l’oral)
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Sens des priorités
AVANTAGES SOCIAUX
  • Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche et au prorata du temps travaillé
  • Congés maladie et congés sociaux (au prorata du temps travaillé)
  • Horaire d’été allégé
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 11 octobre 2024 à 17 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui
en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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Internal reference No.

24-25-33

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