Technicienne ou technicien en administration

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Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-56

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec ou Gatineau
Possibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail

HORAIRE DE TRAVAIL :
35 heures/semaine de jour
Du lundi au vendredi
Selon les dispositions prévues à la convention collective

SALAIRE :
Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité (échelle salariale de 2022)

STATUT DE L’EMPLOI :
Poste syndiqué — régulier

PROFIL
Cheminement étudiant

SECTEUR DE TRAVAIL
Direction de l’enseignement et de la recherche (DER), Direction administrative des études (DAÉ)

CONTEXTE
La DAÉ est une direction qui a la responsabilité de la gestion et du développement des programmes. Dans ses attributions, on retrouve :
• Planification annuelle des enseignements
• Élaboration de la grille horaire
• Attribution des cours
• Gestion des études et du cheminement académique
• Soutien à la réussite étudiante
• Gestion des stages et de la mobilité étudiante
• Recrutement national et international
• Soutien aux comités de programmes
• Soutien au développement et à l’évaluation de programmes d’études et d’activités académiques

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de la gestionnaire et en collaboration avec les professionnelles et professionnels ainsi qu’avec les intervenantes et intervenants impliqués, la personne titulaire prend en charge les opérations logistiques et administratives liées aux divers mandats qui lui sont confiés.

De façon générale, la personne titulaire aura à :

• Assurer le suivi des livrables dans le respect des échéanciers, des processus et des normes de qualité établis.
• Collaborer avec les différentes intervenantes et intervenants afin d’assurer la réalisation des mandats confiés.
• Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
• Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, identifier leurs causes et proposer des solutions simples et pratiques dans son champ d’intervention.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et des façons de faire.

Plus précisément, en lien avec le profil, la personne aura à :

• Répondre aux demandes d’information sur les programmes et les parcours académiques.
• Assurer le suivi administratif des étudiant. es, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique.
• Collaborer à la commande de cours et à la planification des prévisions de clientèle.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives liées à son secteur.
• Participer à la coordination des actions nécessaires au cheminement étudiant et à la réussite, tant au niveau académique qu’au niveau du développement professionnel.

EXIGENCES

Scolarité
Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline
pertinente.

Expérience
Au moins un an d’expérience pertinente.