Agent - soutien administratif

Tu aspires à de nouveaux défis? Tu aimes quand ça bouge et le changement te stimule? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d’un agent de soutien administratif pour son Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (SGCRM).

En collaboration avec la responsable du SGCRM, la personne titulaire accomplit des travaux de nature administrative dans les activités courantes du Service ainsi que dans tout autre mandat qui lui sera confié afin de contribuer à l’efficacité de son unité. Elle assure le service auprès des différents clients internes et externes de l’organisation.

En soutien au personnel du SGCRM et plus particulièrement à la préposée aux véhicules, la personne titulaire sera appelée à :
• Effectuer de la saisie et de la validation de données (ex. traitement des factures, préparation de réquisitions, rapport mensuel d’utilisation des véhicules, etc.);
• Produire différents travaux de suivi administratif et/ou statistique;
• Soutenir le service au niveau de la gestion documentaire et de la mise en place d’outils de travail technologiques;
• Accomplir certaines des tâches reliées à la réservation des véhicules (assurer le service au comptoir, remettre les clés et le équipements requis pour les activités de formation, etc.).

Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)

Taux horaire : 23,96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office, particulièrement Excel.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française.
• Seront considérés comme des atouts :
- Posséder de l’expérience pertinente;
- Détenir une expérience en service à la clientèle.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie

Autres renseignements
• L’horaire de travail est de 9 h à 17 h.
• Ce poste n’est pas admissible à une entente de télétravail.

Période d’inscription : du 18 octobre au 31 octobre 2024
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 31 octobre 2024.