2024-021 Agent-e administratif-ve et à la promotion

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

Sous la supervision immédiate de la direction de la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve et à la promotion fournit le soutien administratif à l’équipe et aux programmes d’Échanges azimut, en plus de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de promotion des programmes offerts.

• Répondre aux demandes d’information générale et effectuer différents suivis
  de nature administrative auprès des participant-e-s, centres de services scolaires et commissions scolaires sur les différents services ;
• Participer à la planification de la stratégie, du calendrier et des activités
  de promotion ;
• Réviser et vérifier des données et des documents aux fins de conformité ;
• Fournir un appui dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions et la reddition de comptes ;
• Effectuer la saisie et l’extraction de données via une base de données ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents et procédures ;
• Appuyer à l’organisation, l’élaboration et la tenue de différentes rencontres de formations organisées au cours de l’année.

• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un excellent sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’un excellent sens du service client ;
• Animer et faciliter des ateliers auprès de différentes clientèles ;
• Détenir d’excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
• Connaissance de l’espagnol, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone (un atout) ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office 365 ;
• Connaissances du milieu de la formation professionnelle (un atout).

• 4 semaines de vacances ;
• Congés mobiles ;
• Horaire flexible ;
• Télétravail ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Assurance collective ;
• Régime volontaire d’épargne retraite ;
• Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille ;
• Télémédecine.

Faites parvenir votre candidature en visitant notre page carrière : https://www.education-internationale.com/carriere

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé. 

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront contactées dans la semaine du 6 janvier 2025.