Directeur(-trice) adjoint(e), Responsable des finances

Sous l'autorité de la directrice du FARPODQ, le titulaire du poste assure la gestion quotidienne de l’ensemble des opérations financières ainsi que certaines tâches ayant trait à l’administration générale du Fonds. Les principales tâches seront les suivantes:

Opérations financières :

1. Gérer l’ensemble des opérations comptables et financières du Fonds d’assurance;
   
2. Comptabiliser les opérations d’assurance, de réassurance et de placements, préparer les régularisations de fin de période;
   
3. Effectuer les opérations comptables courantes;
   
4. Analyser et préparer les états financiers trimestriels, estimer les résultats de fin d’année et expliquer les écarts au budget;
   
5. Élaborer les budgets annuels de concert avec la directrice du Fonds d’assurance et en assurer le suivi;
   
6. Élaborer, mettre en place et assurer le suivi des processus et des différentes politiques de gestion et de contrôle interne;
   
7. Assurer la qualité et l’accès efficace de l’information financière;
   
8. Préparer les informations nécessaires à l’actuaire désigné pour la préparation des différents rapports statutaires;
   
9. Produire les divers rapports financiers (ou autres) requis par l’Autorité des marchés financiers;
   
10. Préparer le dossier d’audit et collaborer avec les auditeurs;
    
11. Gérer la trésorerie en conformité avec les politiques du Fonds;
    
12. Préparer les informations trimestrielles aux réassureurs, faire le suivi des sommes à recouvrer de ceux-ci et élaborer le dossier pour le renouvellement des traités;
    
13. Superviser les placements effectués au nom du Fonds par le gestionnaire de placement et le respect de la politique de placement;
    
14. Maintenir un suivi constant de l’évolution des pratiques professionnelles dans le secteur de l’assurance et assurer une vigie des meilleures pratiques comptables applicables.

Gestion administrative :

1. Participer à la gestion des projets informatiques de souscription et de comptabilité;
   
2. Revoir de façon périodique les ententes relatives aux frais généraux avec les fournisseurs externes et en coordonner l’application;
   
3. Assurer le contrôle des inventaires et des équipements et procéder aux achats de fournitures selon les budgets approuvés;
   
4. Participer à divers comités ou groupes de travail;
   
5. Toute autre tâche connexe aux finances et à l’administration.

Exigences :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences comptables ou en administration des affaires;
  
• Détenir un titre comptable (CPA);
  
• Connaissance des IFRS 4, IFRS 9 et IFRS 17;
  
• Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office plus spécifiquement Excel et du logiciel comptable MS GP Dynamics;
  
• Excellente maîtrise du français dans ses communications verbales et écrites;
  
• Bonne connaissance de l’anglais dans ses communications verbales et écrites;
  
• Connaissance des ordres professionnels et des Fonds d’assurance (un atout).

Aptitudes :

• Faire preuve d’une discrétion absolue dans l’exécution de ses fonctions;
  
• Méthodique, rigoureux et respectueux des échéanciers;
  
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
  
• Proactif et transparent;
  
• Excellente communication verbale et écrite;
  
• Aisance à gérer le changement et l’innovation;
  
• Forte approche service à la clientèle, autonomie, polyvalence et doté d’un esprit d’équipe propre à une entreprise de petite taille.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein en formule hybride (présence et télétravail) selon les politiques en vigueur à l’Ordre;
  
• Équilibre de travail et vie personnelle : semaine de 35 heures et horaire d’été;
  
• Assurances collectives et régime de retraite payés par l’employeur;
  
• Vacances avantageuses et congés rémunérés pendant la période des fêtes;
  
• Cotisation professionnelle et assurance professionnelle payées;
  
• Opportunité de développement professionnel.