Commis à l'expédition/réception

DESCRIPTION

Sous la direction du responsable du département, le commis à l’expédition-réception travaille à la préparation, à l’expédition et à la réception des commandes. Il maintient l’inventaire en ordre et réalise toute tâche relative au maintien de l’entrepôt. Il travaille en équipe.

RESPONSABILITÉS

Réception des marchandises

- Effectuer la réception du matériel
- Vérifier l'identification, la quantité et la qualité du matériel
- Faire les entrées de matériel dans le système informatique
- Placer le matériel dans les tablettes en magasin
- Remplir la fiche de contrôle de la qualité du produit
- Effectuer le triage des produits par projet (lorsqu'ils sont identifiés sur le P.O.)
- Remettre le bon de livraison et une copie du P.O. aux finances

Expédition des marchandises

- À partir de la commande client, préparer le matériel (mise en boîte)
- Préparer les connaissements de transport
- Appeler les transporteurs
- Préparer les commandes qui sont livrées
- Fermer les factures pour le matériel qui est vendu
- Faire les ‘’back order’’ et les transmettre à l’acheteur, s’il y a lieu
- Effectuer les retours de marchandises
- Remplir les formulaires de douanes, s’il y a lieu
- Fabriquer des contenants en bois pour l’expédition de grosses pièces
- S’assurer que l’emballage est adéquat

Maintenance de l’entrepôt

- S'assurer du bon classement des pièces en entrepôt (numéro, localisation, etc.) et des documents
- Replacer en entrepôt les retours de matériel (retour de chantier)
- Préparer à l’occasion le matériel
- Maintenir la propreté de l’entrepôt