Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste

• Réception
• Répondre aux demandes des invités se présentant sur place.
• Répondre et répartir les appels entrants.
• Répondre et répartir les courriels et le courrier entrant.
• S’assurer que les salles des employés soient en ordre et bien approvisionnées (café, lave-vaisselle, etc.).

• Diverses tâches administratives pour le département de l’Administration
• Effectuer diverses tâches pour le département d’administration, notamment :

• Répondre aux courriels de la Comptabilité, répartir les courriels aux différents départements et faire les suivis
• Effectuer des copies et de la numérisation de documents
• Rédiger les dénonciations de contrat, quittances, etc
• Contribuer dans l’élaboration des dossiers de subventions, financement, etc.
• Contribuer dans l’élaboration de différents indicateurs de performance et de méthodes de suivi
• Aider à la planification et au suivi des rencontres

• Diverses tâches administratives pour les autres départements de l’entreprise
  • Effectuer diverses tâches pour tous les départements de l’entreprise
  • Être la personne liaison sur place au bureau pour les demandes des gens en télétravail

Ce que nous recherchons :

• 100% présentiel
• 30 heures par semaine sur 5 jours
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un emploi similaire.
• DEC en bureautique, un atout, ou tout autre diplôme équivalent.
• Excellentes connaissances de la suite Office.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellent esprit d'équipe.
• Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
• Capacité de gérer plusieurs projets en même temps et de pouvoir répondre à des demandes urgentes avec des délais serrés.
• Rigueur, structure (organisation du travail) et autonomie.