Description
Notre client, un organisme paramunicipal recherche un commis de bureau pour un mandat de 3 mois, pour le bureau situé à Montréal.
Horaire du lundi au vendredi 8h30 à 16h30 en présentiel
Lieu de travail Montréal facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM
Salaire : en lien avec le marché selon expérience
Responsabilités :
- Effectuer le traitement des factures ;
- Procéder au dépouillement de divers documents ;
- Réceptionner, trier et distribuer du courrier reçu ainsi que préparer l’envoi du courrier destiné à l’externe ;
- Effectuer le classement ;
- Participer à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour) ;
- Selon les demandes effectuées, approvisionner son service en papeterie et fourniture ;
- Effectuer la saisie et la compilation de données (tableaux, rapports, etc.) ;
- Compléter, tenir à jour et retourner divers rapports et formulaires concernant les activités de son service ;
- Effectuer le remplacement à la réception lorsque requis ;
- Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de son service ;
- Répondre aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service ;
- Effectuer certains travaux administratifs reliés aux activités de son service ;
- Toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.
