Réceptionniste (mandat 1 semaine)

Un de nos clients est à la recherche d'un(e) Réceptionniste pour un mandat temporaire. Vous devrez être disponible du 30 janvier au 6 février de même que les 28 & 29 janvier pour 2 journées de formation.

Vos tâches seront les suivantes :
-Recevoir les appels via Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service;
-Accueillir les visiteurs de façon courtoise et professionnelle;
-Gérer les courriels reçus dans la boîte courriel de la réception et faire les suivis nécessaires;
-Contrôler les déplacements des clients et visiteurs;
-Préparer l’infolettre hebdomadaire;
-Tenir à jour le babillard du Centre de Distribution;
-Préparer les documents, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche hebdomadairement pour les nouveaux employés;
-Produire les cartes d’identités/rabais pour les nouveaux employés suite à leur intégration;
-Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels pour les nouveaux employés;
-Assurer que le bureau et l’espace de rangement de la réception restent organisés, épurés, propres;
-Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement;
-Participer à l’organisation des activités sociales;
-Trier et distribuer le courrier interne et coordonner les envois postaux;
-Effectuer des comptes de dépenses;
-Faire les réservations et la coordination des voyages corporatifs;
-Aider le département des ressources humaines dans d’autres tâches connexes;
-Procéder aux transactions des produits;
-Participation à divers projets lorsque nécessaire.

Horaire du lundi au jeudi de 9h à 17h et le vendredi de 8h30 à 16h30
Lieu de travail à proximité du Métro Viau
Mandat temporaire du 30 janvier au 6 février
Formation : 2 journées à prévoir les 28-29 janvier