Contrôleur(euse) de programme

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la responsabilité du Chef - Soutien aux projets et performance et collaborant étroitement avec le Directeur de programme, vous serez responsable de contrôler les coûts de projets, de planifier les activités, d’assurer le suivi des risques, des changements et de la facturation, de même que faire la reddition de comptes sur des programmes regroupant différents projets.

• Assurer une saine gestion et un contrôle des coûts pour l’ensemble du programme et des projets associés (i.e. budget, engagé, réel et prévision) pour les différentes phases de planification, de conception, de réalisation et de mise en service ;
• Assurer un suivi rigoureux du programme et des projets associés en préparant la structure des lots budgétaires (structure de découpage de projets par livrable) et en compilant les estimés associés ;
• Être responsable d’optimiser l’ordonnancement des activités du programme afin d’en faciliter sa réalisation et son déroulement tout en permettant de soulever les enjeux au bon moment ;
• Participer et veiller à la planification des échéanciers du programme et des projets associés sur l’outil de planification afin d’en assurer le suivi et l’avancement auprès des parties prenantes ;
• Être responsable de la rédaction de rapports et tableaux de bord incluant le suivi budgétaire, l’état d’avancement des coûts et des échéanciers, le suivi qualité et autres éléments pertinents du projet ;
• Fournir des statuts, des comptes rendus et des analyses au Directeur de programme, ainsi que de conseiller les responsables des projets/lots dans le contrôle de leurs activités ;
• Proposer, développer et implanter des stratégies et des méthodes de contrôle du programme tout en veillant au rayonnement et à la cohérence de celles-ci au sein de l’équipe ;
• Valider la bonne consignation des dépenses et des heures travaillées, produire les tableaux de suivi et assurer l’intégrité des données associées ;
• Déceler en amont les écarts de budgets et des prévisions, et en faire l’analyse approfondie par des explications appropriées dans le but d’orienter les décisions du Directeur de programme ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour les suivis réguliers, la facturation externe et les écritures comptables ;
• Maintenir à jour l’ensemble des documents financiers et assurer la traçabilité à long terme ;
• Préparer les analyses financières requises par la direction et le Ministère des Transports et de la Mobilité Durable du Québec (MTMD) et être en mesure de répondre aux demandes ;
• Préparer un plan d’affectation des ressources et valider la disponibilité et la capacité auprès des directions impliquées ;
• Collaborer au suivi de la gestion des changements et des contingences ;
• Participer étroitement avec le Directeur du programme à la clôture des projets, des phases et du programme tout en contribuant au transfert des connaissances et au partage des leçons apprises ;
• Agir à tire de personne-ressource en matière de contrôle de coûts en suggérant notamment des améliorations aux méthodes et processus existants ;
• Participer à l’identification des indicateurs clés de performance de la gestion de projets, les développer et les mettre en place afin de mesurer la performance du bureau de projets et de la performance de l’organisation en matière de gestion de projets ;
• Mettre en place des mécanismes permettant d’assurer la qualité des indicateurs de performance des programmes et des projets.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Baccalauréat en gestion de projets, ingénierie, administration des affaires, comptabilité, en gestion de projets ou dans une discipline connexe ;

• Certification en gestion de projets, un atout.

Expérience

• Un minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente dont 5 années d’expérience en planification et contrôle de projets et/ou programme ;

• Expérience au sein d'une organisation du secteur des transports continue un atout.

Compétences et aptitudes

• Posséder de bonnes connaissances des concepts de gestion de projets et de gestion de programme ;
• Posséder des habiletés analytiques marquées ;
• Posséder une connaissance approfondie de l’outil de planification Microsoft Project et Microsoft PPM (Project portfolio management) ;
• Posséder une connaissance approfondie des outils informatiques Excel (intermédiaire à avancé) et SAP ;
• Posséder des connaissances de base pour travailler avec la suite Microsoft (Outlook, Word, Teams, Visio, PowerPoint) ;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français à l’écrit et à l’oral ;
• Posséder des aptitudes en communication pour entretenir des relations harmonieuses avec ses collègues et l’ensemble des partenaires internes et externes ;
• Démontrer les habiletés et qualités suivantes : rigueur, intégrité, organisation, autonomie, initiative, souci du détail, dynamisme ;
• Posséder une connaissance de la solution d’analyse de données Microsoft Power BI constitue un atout.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4