This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Exo-s

Paie maître

2100 King Ouest, Sherbrooke,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Voici quelques avantages à travailler parmi nous :

  • Rémunération compétitive
  • Assurances collectives
  • Cotisation de l’entreprise dans un régime de retraite
  • Programme d’aide aux employés
  • Service de télémédecine
  • Politique de télétravail
  • Horaire flexible
  • Entreprise en croissance, axée sur le l’innovation et en constante évolution
  • Formations et outils de développement
  • Ambiance de travail axée sur l’ouverture et la collaboration
  • Activités sociales

RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION:

Relevant de la VP RH, la personne recherchée sera responsable, à tour de rôle avec son collègue, du processus complet des paies d’Exo-s au Canada. L’arrivée en poste de la personne coïncide avec le récent changement du système de paie pour les groupes A et B (désormais avec la plateforme UKG). La vision à court moyen terme est de déployer également ce système pour les groupes C et D. Ces groupes sont présentement traités via Employeur D (Desjardins).

Répartition des groupes :
A. Hebdomadaire employés syndiqués (environ 200 employés)
B. Bimensuel employés cadres (environ 80 employés)
C. Bimensuel syndiqués et cadres d’une filiale (environ 100 employés)
D. Bimensuel non syndiqués d’une filiale (environ 20 employés)

De manière plus précise la personne sera appelée à :

  • Traiter en alternance avec son collègue les paies des différents groupes / sur les différentes plateformes;
  • Documenter les procédures dans le but de les optimiser et faciliter les remplacements;
  • Participer à la mise en place de nouveaux modules au système RH / paie;
  • Enregistrer au grand livre les paies de tous les employés;
  • Faire les remises (déductions à la source) pour tous les employés;
  • Faire les adhésions au régime de retraite et aux assurances collectives;
  • Gérer les demandes d’exonération des primes d’assurance et le suivi des dossiers d’invalidité pour l’équipe B (ici-haut décrite);
  • Gérer les provisions de vacances;
  • Préparer les statistiques mensuelles requises;
  • Créer des rapports (dans nos systèmes divers) à la demande des clients internes;
  • Faire diverses analyses pour fins de provisions et paiements de boni;
  • Calculer le 1% de masse salariale pour les investissements en formation;
  • Participer à la préparation du dossier annuel de vérification des états financiers;
  • Produire les rapports T4 et R1 pour tous les employés;
  • Être disponible pour répondre aux questions des usagers.
  • Poursuivre l’amélioration du nouveau système UKG en place dans le but de le déployer prochainement dans un autre site de manière encore plus efficiente.

Work environment

Work environmentsExo-s0
Work environmentsExo-s1
Work environmentsExo-s2
Work environmentsExo-s3

Requested skills

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:

  • DEC en administration, option comptabilité;
  • 3 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Anglais (fonctionnel);
  • Sens de l’organisation;
  • Être minutieux, autonome, faire preuve d’initiative;
  • Orientée service à la clientèle;
  • Esprit d’analyse;
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique (Suite Office);
  • Bonne gestion des priorités tout en respectant les échéanciers;
  • Facilité à travailler en équipe et à communiquer;
  • Être axé sur l’amélioration des processus d’affaires;
  • Connaissances de l’un des deux système (UKG et/ou Employeur D);
  • Un atout : Membre de l’institut national de la paie.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner