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Familiprix inc.

Technicien(ne) administratif, aménagement commercial

6000, rue Armand-Viau, Quebec City,QC
  • To be discussed
  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Vous désirez contribuer au succès de la bannière Familiprix ? Vous êtes attiré par le travail de bureau, les chiffres et le support administratif? Vous vous décrivez comme une personne étant organisée, proactive et ayant de l'initiative ? Cet emploi est pour vous !
Sous la supervision de la coordonnatrice principale à l’aménagement commercial, la personne titulaire du poste assume diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien aux opérations du département. Elle participe activement à la planification des projets ainsi que les suivis s’y rattachant, et elle aide et collabore avec tous les membres de l’équipe au maintien et à la création des outils du département.

Principales responsabilités
  • Responsable de la gestion des dossiers d'enseignes en collaboration avec l’équipe d’aménagement, le département marketing et le fournisseur; S’assure de l’approbation des documents par le marketing et de la conformité des documents envoyés aux membres; Traiter les factures du fournisseur;
  • Préparation des cartables pour les projets d'aménagement ;
  • Mise à jour du Tableau de bord projets PIC en lien avec le comité de relance réseau;
  • Mise à jour du Tableau de projets réalisés;
  • Produire et rédiger différents documents servant à la gestion opérationnelle du département (rapports, tableaux, statistiques, bilans, etc);
  • Responsable du dossier de demande de subvention à hydro Québec pour les appareils d’éclairage;
  • Apporter un support administratif à l’équipe de l’aménagement (mise à jour de documents, préparation et envoi de documents, développement d’outils pour l’équipe, achat de matériel clérical, réception et envoi de courrier, traitement de factures, etc.);
  • Développer et tenir à jour des outils afin de promouvoir les services du département de l’aménagement; Magazine L’Aménagement; Le groupe LinkedIn; Capsule Aménagement
  • Apporter un support administratif à la gestion du bâtiment (gestion carte d’accès, demandes jira, gestion du système AFX, commandes chaises ou mobiliers bureaux, etc)
  • Participation diverse sur des projets spéciaux du département d’aménagement (événements, congrès, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.
Exigences
  • Détenir un DEC en technique de bureautique ou l’équivalent.
  • Posséder d’une à trois années d’expérience pertinente;
  • Connaissance de l’industrie de la construction est un atout mais pas obligatoire
  • Maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne connaissance de la Suite MS Office dont Excel avancé
  • Connaissance de l’outil de gestion de projet Smartsheet et d’Adobe peut être un atout
Qualités recherchées
  • Autonomie, polyvalence et avoir le sens de l’initiative (proactivité, intérêt);
  • Démontrer d’excellentes compétences en suivis de toutes sortes;
  • Être organisé, capable de travailler avec une grande quantité de documents
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Très bonne gestion des priorités et sens des responsabilités;
  • Excellent sens du service client
  • Excellentes aptitudes pour la communication;
Conditions de travail
  • Emploi permanent à temps plein
  • Assurance collective complète payée à 50% par l’employeur (vie, invalidité, médicament, dentaire, voyage, compte santé)
  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • Télémédecine gratuite pour l’employé et sa famille immédiate
  • Possibilité de télétravail
  • Horaire flexible et horaire d’été
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • 7 journées par année de maladie/mobile monnayables
  • Programme de remboursement des frais de mise en forme
  • Activités de mise en forme sur les lieux du travail
  • Programme d’intégration et de formation complet
  • Programme de reconnaissance des années de services
  • Possibilité d'acheter des actions privées de Familiprix inc
  • Comité des loisirs
  • Stationnement gratuit
  • Fruits frais et eau pétillante au bureau
  • Initiatives innovantes en développement durable
  • Et plusieurs autres!

Work environment

Work environmentsFamiliprix inc.0
Work environmentsFamiliprix inc.1
Work environmentsFamiliprix inc.2
Work environmentsFamiliprix inc.3

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced