Description
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance.
Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage.
Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Client dans le secteur des médias
Bonjour, Je suis Charlotte, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers de la finance, comptabilité et paie.
J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers.
Je suis à la recherche, pour mon clients, en centre ville de Montréal, d'un(e) superviseur(e) a la paie, il s'agit d'un poste permanent en mode hybride. Vos responsabilités seront :
* Administrer le processus complet de la paie : de la validation des heures travaillées (présence, absences, vacances) jusqu'au versement du salaire et des avantages sociaux ;
* S'assurer que les calculs relatifs à la paie sont conformes aux lois, aux différentes conditions d'emploi et aux conventions collectives en vigueur ;
* Assurer le calcul, le maintien et l'exactitude des différentes banques de temps (vacances, vacances diverses, temps accumulé pour changement d'échelon, etc.)
* Assurer le traitement adéquat des dossiers spéciaux tels que les congés de maternité, les invalidités, sans solde et les congés à traitement différé ;
* Agir comme personne-ressource pour les employés, les gestionnaires et le département des ressources humaines relativement à la paie, au régime de retraite et aux avantages imposables ;
* Agir à titre d'expert en matière de gestion de feuilles du temps, en suggérant des changements ou des améliorations à apporter aux processus pour accroître la productivité du traitement de la paie ;
* Répondre aux questions des gestionnaires et des employés en tant que super utilisateur de Kronos et peut-être appelé à offrir de la formation selon les besoins ;
* Être une partie prenante clé dans les divers projets liés à la paie et les ressources humaines ;
* Coordonner et superviser le travail de l'assistant.e paie et avantages sociaux ;
* Participer au processus de fin d'année, analyser les écarts et y apporter les corrections au besoin dans le cadre de la production des feuillets fiscaux ;
* Assurer le suivi des assurances (cycle complet) - les mouvements/changements dans les dossiers des employés via Orchestro, validation de la facture ainsi que l'écriture comptable et calcul des rétros par l'employé (tableau des assurances) ;
* Communiquer avec les divers organismes pour s'assurer du suivi des dossiers absences (invalidité, maternité, sans solde, etc.) ;
* Effectuer les activités liées aux fins de mois.
* Détenir un diplôme d'étude collégiale dans une discipline appropriée ;
* Posséder un 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire ;
* Expérience dans un environnement syndiqué acquise dans une moyenne ou grande entreprise ;
* Avoir une connaissance approfondie du cycle complet de la paie ;
* Expérience avec le système de traitement de la paie Employeur D et du système de gestion des feuilles de temps Kronos (atouts importants) ;
* Expérience de base en comptabilité ;
* Avoir d'excellentes compétences pour la communication, l'écoute, la collaboration et les relations interpersonnelles * Excellente capacité d'adaptation pour travailler dans un environnement en changement ;
* Posséder une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes ;
* Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
* Maîtrise de la suite Office (Word, Excel [avancé]) ;
* Membre de l'Association canadienne de la paie (ACP) (un atout).
