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Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches

Adjoint ou adjointe à la direction (SCF)

2550, 127e Rue, Saint-Georges,QC
  • 26.99 to 35.34 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche un adjoint ou une adjointe à la direction pour son cabinet comptable, le SCF Conseils Chaudière-Appalaches inc.

Description sommaire du poste
A) Secrétariat
• Gérer la boîte courriel et l’agenda de la direction, planifier et coordonner l’horaire des activités;
• Répondre aux demandes des clients et partenaires;
• Planifier et organiser la logistique des dîners d’affaires, réunions et autres événements, et gérer les déplacements et voyages d’affaires de la direction;
• Participer aux rencontres de la direction, rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Rédiger des lettres, présentations, rapports et autres documents;
• Produire et transmettre les documents nécessaires aux réunions;
• Faire les corrections linguistiques des textes, au besoin;
• Collaborer à l’administration du budget de l’unité, vérifier et contrôler les dépenses;
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne et au suivi de la performance des standards de qualité du service administratif;
• Aider à la coordination annuelle de la planification stratégique;
• Gérer et maintenir un système de classement organisé et à jour conformément à la législation en vigueur.

B) Coordination du personnel de soutien administratif
• Coordonner et soutenir les activités du personnel pour garantir le bon fonctionnement;
• Collaborer à la planification des besoins en personnel et assurer la formation et l’intégration du personnel.

Work environment

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Requested skills

Exigences et habiletés recherchées
• Diplôme d'études collégiales en bureautique ou équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes;
• Excellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance des outils de productivité et de communication (Teams, Zoom, SharePoint);
• Très bonnes compétences relationnelles et capacité à établir des relations avec les parties prenantes;
• Sens de l’organisation marqué et capacité à gérer des tâches multiples et conflictuelles;
• Capacité de supporter la pression;
• Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées;
• Proactivité, dynamisme et capacité à résoudre des problèmes;
• Aptitude démontrée à travailler en équipe tout en étant autonome.

Conditions de travail offertes :
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire variable;
• Salaire horaire allant de 26,99 $ à 35,34 $ (selon l’expérience);
• Temps supplémentaire rémunéré à temps et demi après 40 heures;
• Horaire de 35 heures sur 5 jours;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Poste permanent;
• Régime de retraite;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

SCF-SG24-014