This recruiter is online.

This is your chance to shine!

Apply Now
Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches

Adjointe ou adjoint à la vie associative

2550, 127e Rue, Saint-Georges,QC
  • 23.95 to 30.96 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche une adjointe ou un adjoint à la vie associative pour joindre son équipe.

Description sommaire du poste :
A) Secrétariat
• Saisir et/ou compiler et mettre en page divers documents;
• Effectuer des tâches générales de bureau;
• Rédiger des correspondances;
• Faire la correction linguistique de textes et faire approuver ces corrections;
• Effectuer des compilations ou des suivis budgétaires et réaliser des rapports statistiques;
• Répondre et diffuser des renseignements généraux des différents syndicats affiliés;
• Prendre des rendez-vous et remplacer à la réception lors des pauses, des absences et des vacances, et avoir la charge de toutes les tâches qui sont associées à ce poste.

B) Support aux producteurs et aux conseillers
• Communiquer aux producteurs l’information générale relative à l’application des réglementations de mise en marché des productions concernées;
• Répondre aux producteurs sur les questions liées à la reconnaissance du statut de producteur agricole et de leur inscription à l’UPA, les informer des services offerts et des avantages qui y sont liés;
• Assister les conseillers dans l’organisation de diverses activités syndicales;
• Gérer les demandes de commandites, voir à respecter le budget de promotion et fournir les documents inhérents au paiement des comptes fournisseurs et faire le suivi de ceux-ci.

Work environment

Work environmentsFédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches0
Work environmentsFédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches1
Work environmentsFédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches2
Work environmentsFédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches3

Requested skills

Exigences et habiletés recherchées
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la langue française et bonne capacité à rédiger des textes;
• Bonnes connaissances des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Initiative, débrouillardise, efficacité et sens de l’organisation;
• Dynamisme, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité pour le travail en équipe démontrée par la collaboration avec les autres employés;
• Service à la clientèle exercé avec diplomatie et tact.

Conditions de travail offertes :
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Horaire variable;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Possibilité de télétravail;
• Heures supplémentaires rémunérées ou bancables;
• Salaire horaire pouvant aller de 23,95 $ à 30,96 $ (selon l’expérience);
• Gamme complète d’assurances collectives (maladie, vie, salaire courte et longue durée);
• Régime de retraite auquel l’employeur participe à la hauteur de 4,5 %;
• Programme de formation et de perfectionnement personnalisé;
• Accès à une plateforme complète de soins de santé virtuels via Dialogue et à un programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

UPA-SG24-015