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Fédération de l'UPA de la Chaudière-Appalaches

Secrétaire-réceptionniste

2550, 127e Rue, Saint-Georges,QC
  • 20.91 to 26.58 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


La Fédération de l’UPA de la Chaudière-Appalaches cherche une ou un secrétaire-réceptionniste pour joindre son équipe au bureau de Saint-Georges.

Description sommaire du poste
A) Réception
• Recevoir et acheminer les appels et les messages électroniques et faire les suivis nécessaires;
• Accueillir avec courtoisie les clients qui se présentent à nos bureaux;
• Prendre les rendez-vous des clients du cabinet comptable SCF Conseils;
• Fournir de l'information générale sur les services de la Fédération et du SCF;
• Gérer le courrier et faire les suivis nécessaires.

B) Secrétariat
• Saisir, compiler et mettre en page divers documents;
• Faire la correction linguistique des textes, au besoin;
• Effectuer des tâches générales de bureau : mise à jour de listes, mise sous enveloppe, photocopies, assemblage de documents, classement, etc.;
• Offrir le support administratif à ses collègues de travail.

Work environment

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Requested skills

Exigences et habiletés recherchées
• DEP en secrétariat;
• Une année d’expérience pertinente en secrétariat;
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Suite Office, Adobe);
• Aptitudes en informatique;
• Excellente connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne présentation, entregent, sociabilité et facilité d'expression orale;
• Discrétion et confidentialité;
• Dynamisme, esprit d’équipe et débrouillardise;
• Initiative et efficacité.

Conditions de travail offertes :
• Conciliation travail-vie personnelle;
• Salaire horaire allant de 20,91 $ à 26,58 $ (selon l’expérience);
• Temps supplémentaire rémunéré;
• Journées de congé payées pour maladie ou affaires personnelles;
• Poste permanent;
• Régime de retraite;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Plateforme complète de soins de santé virtuels et programme d’aide aux employés et aux familles;
• Jours fériés supplémentaires entre le 24 décembre et le 2 janvier.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

UPA-SG24-017