Adjointe de direction

*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la gestionnaire aux événements corporatifs, l’adjointe de direction est principalement responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité. Les tâches incluent notamment :

• Fournir un support administratif et technique auprès des membres de la direction.
• Gérer les communications internes et externes, y compris la rédaction de lettres, notes et documents.
• Coordonner les calendriers et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers sous sa responsabilité;
• Traiter les courriels et les appels téléphoniques, en filtrant et en priorisant les demandes.
• Soutenir la direction dans la planification et la logistique des congrès et rencontres d’envergure à travers la province.
• Agir comme point de contact principal avec les fournisseurs et partenaires des événements, incluant la conclusion des ententes de services.
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.