Adjoint(e) aux projets

Belle opportunité d'emploi au sein d'une entreprise familiale, en croissance continue, qui a à cœur le bonheur de ses employés. Faites partie d’une équipe dynamique, où le travail et le plaisir forment un bel équilibre!

Être adjoint.e aux projets chez Foraction c’est :

• Effectue l’ouverture des projets sur le serveur, Vision et dossiers publics ;
• Fait les demandes de cautionnements et les demandes d’assurances pour les contrats d’entrepreneurs généraux ;
• Produit les programmes de prévention ;
• Procède aux ouvertures de chantier CNESST ;
• Produit ou obtiens tout autre document nécessaire au démarrage des chantiers en Ontario (Business Licence, Form 1000, Notice of project, programme de prévention en anglais, WSIB Clearance, etc.) ;
• Fait les commandes de toilettes et de conteneurs de chantier ;
• Effectue les dénonciations de contrat lorsque nous agissons comme sous-traitant ; et vérifie l’expérience de crédit s’il s’agit d’un nouveau client ;
• Envoie les contrats d’exécution aux sous-traitants pour les projets de 25 000$ et plus avant taxes ;
• Maintient la documentation des sous-traitants à jour et effectue les vérifications obligatoires sur le site du gouvernement du Québec pour s’assurer de la validité des documents (ARC, Licence RBQ, AMP, Assurances) ;
• Produit les quittances, les déclarations statuaires, ou tout autre document exigé par le client pour recevoir le paiement en cours de contrat ;
• S’assure de rassembler toutes les quittances de nos sous-traitants nécessaires à l’obtention du paiement ;
• Fais le suivi des retenues selon les dates inscrites aux différents devis et prépare la documentation nécessaire au paiement (conformité, CNESST, CCQ, etc.) à la fin du contrat ;
• Assiste aux réunions des opérations hebdomadaires (ou toute autre réunion demandée par la direction) et produit le compte rendu ;
• Numérise les pièces justificatives pour la facturation afin d’éliminer le papier ;
• Produit mensuellement les déclarations de plomberie à la CMMTQ et prépare les montants à payer en vue de transmettre aux payables ;
• Mets des listes au propre ou crée des mémos ;
• Crée de nouveaux gabarits pour les mémos ;
• Effectue toute autre demande spécifique selon le projet ;
• Effectue toutes tâches cléricales pour le besoin de son département ;

Comptes à recevoir

• Responsable du recouvrement téléphonique ;
• Effectue la facturation et le suivi des recevables (relances, suivis des délais pour les recours et exercice des recours si nécessaire) ;
• Envoie les états de compte par courriel mensuellement ;
• Émet les déclarations statutaires, au besoin ;
• Classe en filière les différents documents.

Comptes à payer

• Vérifie, codifie et enregistre la facture au système Vision ;
• Saisie les réceptions de matériaux, d’heure de transport/signaleur au système Vision;
• Effectue les bons d’achat dans vision pour tous les projets et les transmet directement aux fournisseurs/sous-traitants ;
• Traite la facture dans les délais prescrits afin de profiter des escomptes ;
• Jumèle la facture à payer avec l’état de compte ;

Qualifications & Connaissances :

• DEP/AEC en comptabilité ou domaine équivalent ;
• Expérience dans un emploi similaire (dans le domaine de la construction, un atout) ;
• Maîtrise de l’environnement Windows ;
• Maîtrise avancée de la langue française ;
• Connaissance d’un logiciel comptable;

Foraction s’engage à vous offrir une belle expérience de travail :

• Environnement de travail dynamique, ambiance conviviale ;
• Équipe de direction compétente, motivée et proactive ;
• REER et Assurances collectives (avec soins dentaires) ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Formation continue et environnement propice à l’apprentissage ;
• Possibilité d’avancement rapide ;
• Utilisation d’outils technologiques pour optimiser les processus ;
• Accès gratuit au Gym de l'entreprise pour tous les employés et les conjoints/conjointes ;
• Service d’un entraineur privé sur rendez-vous pour développement d’un programme d’entrainement ;
• Plusieurs activités organisées (Fête familiale de Noël, dîner de Noël, BBQ, tournoi de balle donnée, sorties familiales, Grand Défi Pierre Lavoie…);
• Grande cafétéria avec terrasse extérieure pour relaxer pendant le dîner (vue sur le golf et la montagne).

Faites partie de l'équipe Foraction!