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Frontmatec

Assistant administratif - Support aux pièces de rechange

51, Route Morissette, Saint-Anselme,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Le poste

Le titulaire du poste doit assurer le service à la clientèle en répondant aux demandes des clients en matière de pièces de rechange sur les équipements vendus et en effectuant les tâches administratives assurant le bon fonctionnement du département.

Responsabilités

  • Assurer le service à la clientèle quant aux équipements vendus en répondant aux clients et en prenant les commandes de pièces de rechange (téléphone) et en les inscrivant au système de gestion informatique.
  • Effectuer des soumissions aux clients quant aux pièces de rechange.
  • Lancer en production les ordres de fabrication et les jumeler aux commandes (informatique) pour les aiguisages.
  • Production du rapport hebdomadaire afin de contrôler les commandes en retards et faire un suivi avec les autres départements.
  • Effectuer différentes tâches cléricales pour le département de pièces de rechange.
  • Rédaction de note technique pour communiquer les pièces obsolètes à nos clients en collaboration avec l’ingénierie.
  • Aider à organiser des campagnes pour augmenter/sécuriser la vente de pièces et de service.

Work environment

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Requested skills

Les requis pour le poste 

  • Posséder un DEP en secrétariat, ou bien toutes autres formation ou expériences pertinentes reliées à la rédaction.
  • Posséder 1-3 ans d’expérience en service à la clientèle et rédaction.
  • Maîtriser la Suite Office (Word, Excel, Teams et Outlook)
  • Connaissance de Microsoft AX (un atout)
  • Bonne vitesse de frappe à l’ordinateur
  • Posséder un français oral et écrit de niveau professionnel (oral et écrit)
  • Posséder un niveau d’anglais avancé (bonne compréhension et capacité à communiquer)
  • Sens du service à la clientèle
  • Sens de l’organisation
  • Résistance au stress et au changement
  • Professionnalisme
  • Sens des responsabilités
  • Débrouillardise
  • Bonnes habiletés de communication
  • Sens de l’analyse et de la logique
  • Agir à titre d’ambassadeur Frontmatec 

À considérer 

  • Télétravail hybride (minimum 2 jours par semaine au bureau)
  • Disponibilité d’être en présentiel le temps de la formation (environ 12 semaines, selon la courbe d’apprentissage).

 

Nous offrons

  • Des horaires variables
  • Un salaire en fonction de votre expérience
  • Un programme de télémédecine
  • Assurances collectives et régime de retraite
  • Plusieurs possibilités d’avancement
  • Une salle d’entrainement accessible et gratuite
  • Des formations à l’interne
  • Des possibilités de voyager
  • Un programme d’actionnariat
  • Et bien plus !

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced