Adjointe Centre de Contrôle

Les tâches et responsabilités de l'adjoint(e) - Centre de contrôle, comprennent le soutien administratif des gestionnaires, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication des départements. Elle doit avoir d'excellentes compétences en communications écrite ou verbale, doit favoriser le travail d'équipe, être capable d'organiser son travail en utilisant différentes plateformes et programmes à l'interne, en s'assurant que toutes les tâches sont accomplies avec précision et livrées avec une qualité élevée, en temps opportun.

Les principales responsabilités seront:

- Ouvertures de dossiers pour les nouveaux projets;
- Faire les demandes d'infos excavations et de permis avant le début des travaux;
- Participer à la mise à jour de bases de données;
- Faire les suivis des projets en cours d'exécution;
- Faire les suivis des demandes de changements sur les projets;
- Produire, mettre en page, concevoir des documents écrits et visuels;
- Reproduire différents documents et formulaires nécessaires pour les chantiers;
- Effectuer des tâches administratives telles que les systèmes de classement informatiques et manuels, la rédaction, les copies, faire des reliures et la numérotation des documents.

Cette description n'est pas limitative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La candidate peut être appelée à s'acquitter de toutes autres tâches connexes.