Comptable de projets

G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) comptable de projets pour son bureau de Laval.

Responsabilités :

• Mise en place et fermeture de projets
• Participer à la création du Day One Budget basé sur la documentation de l’appel d’offres
• Rencontrer tous les intervenants pour examiner et finaliser le budget du projet
• Configuration du job master, des codes de coût et des budgets dans JD Edwards
• Maintenir l’intégrité des données de base du travail entre JDE et l’outil de consolidation de Quanta
• Soutenir le processus de gestion des changements budgétaires, y compris la saisie des révisions budgétaires pour les coûts et les revenus
• Travailler avec les gestionnaires de projet et l’équipe juridique pour l’analyse des changements non approuvés afin d’enregistrer et de déclarer correctement les coûts et les revenus
• Effectuer une analyse de clôture de travail et des tâches

Gestion des coûts de projets :

• Fournir un soutien au personnel sur le terrain pour un codage approprié des tiers aux projets utilisant des bons de commande
• Organiser et faciliter les réunions de révision des PO en milieu de mois avec les directeurs de projets, les acheteurs et les destinataires afin de maintenir des engagements ouverts précis
• Préparer des trousses de rapports au milieu du mois et les examiner avec l’équipe de gestion de projets

Procédures de fin de mois et d’exercice :

• Organiser et faciliter des réunions d’accumulation des coûts de fin de mois avec le directeur de projets, l’acheteur et les destinataires afin de recueillir et d’entrer des renseignements sur la comptabilité d’exercice des coûts
• Pour le pourcentage d’avancement des travaux :
  • Organiser et faciliter la réunion mensuelle de prévision avec le directeur de projets, le directeur des opérations, le vice-président régional et les contrôles de projets. Déterminer les revenus, les coûts et la marge estimés à la fin
  • Fournir un résumé de l’analyse des écarts pour les prévisions actuelles par rapport au budget, les prévisions actuelles par rapport aux prévisions antérieures, la marge prévue (marge avec changement non approuvé) et la marge facturée à la marge estimée. Organiser et faciliter les révisions de deuxième niveau des prévisions avec le cadre supérieur de niveau C, au besoin
  • Charger les données de chiffre d’affaires approuvées et d’estimation à l’achèvement dans JDE pour les entrées de comptabilisation des bénéfices
• Pour les projets dont les revenus sont constatés à l’achèvement :
  • Fournir des rapports sur les coûts et les revenus par ordre de travail à l’équipe de gestion de projet
  • Travailler avec l’équipe de gestion de projets pour identifier les unités non facturées à la fin du mois afin de calculer les revenus non facturés
  • Dans la mesure du possible, analyser la marge par type de coût afin de déterminer si tous les coûts facturables ont été recouvrés
  • Préparer des commentaires d’analyse de marge pour les résultats mensuels par rapport aux résultats de l’emploi à ce jour
  • Prendre en charge les rapports consolidés jusqu’à Quanta pour les prévisions mensuelles mobiles, l’analyse des écarts, etc.
• Rapprochements du bilan, y compris :
  • Rapprochement et analyse des revenus non facturés, y compris la ventilation des revenus non facturés en retard, réclamation, calendrier, etc.
  • Rapprochement et analyse des charges à payer
  • Analyse et nettoyage des pièces justificatives non reçues

Préparation et soutien à la vérification :

• Répondre aux questions de comptabilité dirigées sur le terrain
• Compiler l’information pour les auditeurs internes et externes au besoin
• Vérification des factures des fournisseurs par rapport au contrat et à la documentation de l’appel d’offres

Préparation et administration de la facturation des clients, y compris toutes les conditions applicables de sauvegarde par contrat, y compris, mais sans s’y limiter :

• Vérifier que tous les frais facturés au client peuvent être sauvegardés avec les documents d’entrée originaux
• Si nécessaire, retirer toute sauvegarde de facture requise afin d’émettre la facture en temps opportun
• Examiner tous les problèmes non facturés
• Examiner les C/D sur les projets assignés et le suivi des collections, au besoin

Qualifications requises :

• Parler couramment le français et l’anglais (un atout)
• Le candidat idéal travaillera à l’obtention d’un titre comptable ou possédera une expérience de travail équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience progressive dans l’industrie de la construction
• Une expérience en comptabilité générale est requise

Exigences :

• Une expérience avec JD Edwards est préférable
• Solide compétence en Microsoft Excel
• Expérience avancée de la gestion des coûts des travaux, de l’analyse des projets et des rapports en cours
• Expérience de la configuration de la structure des tâches, des prévisions de projet et de la budgétisation
• Solide compréhension des principes de constatation des revenus de construction
• De bonnes compétences en communication et la capacité de travailler de manière autonome ou en équipe sont essentielles
• Doit avoir une personnalité proactive