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Garaga inc.

Adjoint Administratif aux TI

8500, 25e Avenue, Saint-Georges,QC
  • To be discussed

  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Offres d'emploi > Adjoint.e Administatif.ive aux TI

Vous avez de bonnes connaissances avec la Suite Office et vous êtes à l’aise avec la bureautique et le matériel informatique? Vous aimez tout planifier à l’avance et êtes organisé? Ce poste est pour vous.

Vous cherchez une entreprise en bonne santé financière, généreuse autant pour le salaire que pour les avantages sociaux? Une entreprise moderne, avec de bons outils technos et des personnes passionnées qui rendent votre travail plus facile? Une entreprise qui offre des horaires flexibles? Postulez! Vous allez avoir tout ça chez Garaga!

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint Administratif pour notre équipe finance aux opérations manufacturières. Sous la supervision du contrôleur financier, vous assurerez la planification, la coordination et la gestion des opérations logistiques liées aux achats, au contrôle des stocks et à la distribution du matériel TI (interne et externe) de Garaga.

Garaga, le meilleur
des 2 mondes!

Garaga a le vent dans les voiles!
Même Le Journal Le Soleil et LCN en parlent!
Le Soleil: https://bit.ly/3qWPtss
LCN Affaires: https://bit.ly/3By7imr

On grandit. Notre équipe aussi.
Venez écrire votre histoire avec nous.

L’entreprise a son siège social dans la grande région de la Beauce et œuvre dans le domaine manufacturier à l’échelle nord-américaine. Elle jouit d’une réputation enviable dans son industrie et maintient un rythme de croissance soutenu avec l’acquisition récente de sa 2e usine aux États-Unis, soit 4 usines en Amérique du Nord.

Parfaitement petit

Pour permettre d’avoir tous les défis, la latitude et le potentiel d’impact que vous recherchez. Les coprésidents sont jeunes, voient grand et se donnent les moyens de réaliser leurs ambitions.

Parfaitement grand

Une entreprise solide qui voit grand depuis plus de 40 ans et qui compte plus de 1500 employés.

Pourquoi choisir Garaga :

  • Une belle santé financière et beaucoup de croissance
  • Une équipe dédiée et accessible
  • Une culture d’entreprise de générosité, de respect et de reconnaissance
  • Possibilités de Formation Continue (Excel, Anglais et bien plus!)
  • Une vie sociale active avec une panoplie d'activités à l’année
  • Des horaires flexibles
  • Une rémunération et des avantages compétitifs

Garaga, c’est :

  • Une grande entreprise et un leader dans son industrie
  • Un manufacturier de portes de garage résidentielles et commerciales fondé en 1983
  • 4 installations: St-Georges (QC), Barrie (ON), Bemidji (MN) et Ponca City (OK)
  • Plus de 1500 employés
  • Un grand réseau de détaillants et partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis

Avantages :

  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite : 4% de Cotisation de Garaga
  • Soins de santé virtuels gratuits
  • Régime d’assurance collective
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance invalidité
  • Assurance vie
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
  • Réduction sur différents services via nos partenariats
  • Programme de mieux-être pour les employés et leur famille
  • Participation financière de 50% des frais d'abonnement à votre centre de mise en forme favori
  • Horaire sur 4.5 jours : Vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année

Work environment

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Requested skills

Responsabilités clés de l’Adjoint Administratif aux TI:
  • Traiter les achats de matériel TI sous sa responsabilité en respectant les barèmes établis par le directeur du service.
  • Coordonner les demandes de matériel des clients partenaires.
  • Préparer et mettre à jour les dossiers d'achats, les rapports et les listes de prix ainsi que le suivi du matériel.
  • Préparer les commandes pour renouveler les stocks internes de matériel.
  • Soulever les problèmes relatifs aux achats en collaboration avec l’équipe TI (changements de fournisseurs, pénurie de matériel, changements de prix, etc.).
  • Participer à l'élaboration des procédures, des politiques et des stratégies d'achats.
  • Épauler le département des finances dans l’évaluation du budget en matériel TI pour l'ensemble de l’organisation Garaga.
  • Coordonner et veiller au bon déroulement des démarches de régie interne et assurer la conformité aux règlements adoptés par l'organisation (gardien du processus d’achat TI).
  • Établir les logistiques des calendriers de livraison, surveiller l'exécution et le respect des contrats et ententes, et communiquer avec les partenaires et les fournisseurs pour résoudre les problèmes.
  • Maintenir à jour le fichier d’inventaire du matériel détenu en télétravail.

Gestion d’équipement :

  • Suivre les renouvellements des licences, inventorier et assigner les licences, réviser leur utilisation et gérer les paiements.
  • Concilier les dépenses faites par cartes de crédit avec les relevés.
  • Suivre les lignes et les appareils, surveiller les contrats et les forfaits, établir des contrôles, mettre en place des politiques et recenser les équipements TI.
  • Assurer la gestion du programme de récupération des cartouches d’imprimante.
  • Documenter la refacturation aux partenaires
Profil recherché pour le poste d’Adjoint Administratif aux TI:
  • De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, bureautique, informatique ou dans tout autre domaine jugé pertinent.
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de Microsoft Excel.
  • Autonome, polyvalent et doté d’un bon esprit d’analyse.
  • Minutieux et rigoureux dans l’exécution des tâches.
  • À l’aise avec les chiffres et capable de traiter plusieurs dossiers en parallèle.
  • Apprécie évoluer dans un environnement dynamique.
  • Possède de solides habiletés interpersonnelles et un esprit d’équipe remarquable.
  • Fait preuve d’un bon sens de l’organisation et d’une grande structure.
  • Sait établir les priorités et les gérer efficacement.

 IMPORTANT: Le masculin inclut le féminin et est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte seulement.

https://www.garaga.com/fr-ca/offres-emploi/adjoint-administratif-ti

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

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