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Gestion Rémabec inc. - Mauricie

Réceptionniste / Téléphoniste et autre travail de bureau

380, route 159, ( Usine Arbec Saint-Séverin), Proulxville,QC
  • To be discussed

  • 20.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.

Responsabilités :
  • Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;
  • Trier et distribuer le courrier, réception de marchandises (avertir qui de droit) ;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;
  • Effectuer la saisie informatique de divers rapports (Excel) ;
  • Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;
  • Réserver les salles de conférence ;
  • Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (MAJ, support, liste téléphonique) ;
  • Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandés par son supérieur.

Requested skills

  • DEP en administration ou expérience équivalente ;
  • Minimum 1 année d’expérience dans un poste similaire ;
  • Rigueur et sens de l'organisation ;
  • Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
  • Bonne capacité d’adaptation au changement ;
  • Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
  • Aisance avec les systèmes informatiques (dont la suite MS Office) ;
  • Aisance avec les chiffres ;
  • Une présence sur place 5 jours/5 (du lundi au vendredi).
_______________________

CONDITIONS ;
  • Offre à temps partiel (20 heures par semaine) ;
  • Possibilité d'avoir un temps pleins (40 heures par semaine) dépendamment de l'expérience du ou de la candidate ;
  • Assurance dentaire ;
  • Assurance vie ;
  • Congés payés ;
  • REER collectif.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

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