Adjoint administratif en gestion immobilière

Amoureux de l'immobilier ? Saisis ta chance !

En plein virage, nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et qui n’a pas peur du changement et des nouvelles technologies pour accomplir les tâches à réaliser en tant adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière.

Sous la supervision de la directrice générale, la personne devra soutenir les gestionnaires dans la planification et l'organisation des activités reliées aux services administratifs et au service à la clientèle. Elle devra également assurer l’application des politiques, des règlements et des procédures mises en place. Elle contribuera activement au développement et à l’amélioration continue de l’entreprise afin d’atteindre les objectifs établis par la direction.

Les avantages de faire partie de cette belle équipe:

• Emploi permanent, à temps plein (40h);
• Un vendredi qui se termine à 16h00;
• Lieu de travail situé sur la magnifique rue Maguire en plein cœur de Sillery (une SAQ à l’étage inférieur et plusieurs bons restos à quelques pas pour remplir ton estomac);
• Conciliation travail et vie personnelle;
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Assurances collectives et télémédecine;
• Congés de maladie et vacances;
• Rémunération compétitive;
• Programme de référencement;
• Reconnaissance des années de service;
• Terrasse estivale pour les heures de lunch;
• Café Nespresso et bar à collations offerts gratuitement;
• Anniversaires soulignés.
• Des collègues en or qui ne demandent qu’à travailler avec toi!

Si tu possèdes ce profil, tu sera un atout précieux pour nous ;

• Être engagé, orienté vers les solutions et afficher une attitude positive;
• Présenter des aptitudes pour le travail d’équipe;
• Démontrer un intérêt marqué pour l’excellence du service à la clientèle;
• Être doté d’un sens de l’organisation développé et s’adapter aux situations évolutives;
• Terminer tes journées avec le sentiment du devoir accompli;
• Apporter ta dose de folie;
• Être ouvert aux idées des autres mais partager les tiennes aussi;

• Procéder à l’analyse des demandes de location;
• Préparer les baux et documents liés à la location et procéder aux envois pour signatures électroniques;
• Gérer les cessions et/ou modifications de bail;
• Effectuer le suivi des renouvellements de bail;
• Gérer les parcs de stationnement et les espaces de rangement;
• Gérer les communications avec les locataires et s’assurer que les situations sont analysées et réglées efficacement, conformément aux politiques et procédures établies;
• Être partenaire avec les agents de location;
• Toute autre tâche connexe (dont apporter des beignes à tous tes collègues le vendredi matin… c’est une blague!)

• Posséder un minimum de 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une habileté à faire usage de la langue de Shakespeare à l'oral et à l’écrit sera un atout;
• Détenir des connaissances sur les lois du Tribunal administratif du logement;
• Avoir des aptitudes développées pour les technologies;
• Faire preuve d'une grande rigueur professionnelle et avoir un intérêt marqué pour l’excellence du service à la clientèle.

Girescom en quelques mots…

Girescom gestion immobilière est avant tout partenaire avec ses clients. Créée en 2001, cette entreprise est une référence en gestion immobilière à Québec. Acquise en 2020 par Mme Michelle Laurendeau, l’entreprise prône un leadership au féminin mais demeure inclusive. Nous sommes fiers de dire que notre équipe est composée de gens de plusieurs nationalités. Nous sommes aussi reconnus pour notre clientèle fidèle et nos services sur mesure.

Nous effectuons la gestion de près de 80 immeubles résidentiels composés de logements et condos locatifs de 3 à 300 unités sur la Rive-Nord et la Rive-Sud de Québec en plus de la gestion de quelques immeubles commerciaux.

Prêt(e) à relever le défi ? Alors, pourquoi attendre ? Postule dès maintenant !