ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE ET RÉCEPTIONNISTE

Tu es une personne organisée, professionnelle et accueillante, et tu aimerais rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance ? Chez MIRADOR, nous mettons un point d’honneur à favoriser l’esprit d’équipe, la responsabilisation et la convivialité. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve et réceptionniste pour participer activement à notre succès et à l’efficacité de notre équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe MIRADOR

• Des congés illimités et un horaire de 35 heures flexible – adapte ton emploi du temps à ton rythme.

• Rémunération compétitive et avantages sociaux exceptionnels : assurances collectives, régime de retraite, télémédecine… tout pour ton bien-être.

• Bureau fermé pendant les fêtes – profite pleinement de tes congés !

• Environnement dynamique et convivial où innovation et intégrité sont au cœur de nos valeurs.

• Stationnement gratuit et emplacement idéal sur le chemin Ste-Foy.

• Un environnement propice à la formation continue et à l’évolution professionnelle.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

• Accueillir nos visiteurs en personne ou par téléphone, en tant que premier point de contact, en offrant une expérience professionnelle et conviviale.

• Gérer la communication : appels, courriels et courrier, avec discrétion et confidentialité.

• Soutenir l’équipe et les associés dans diverses tâches administratives : répondre aux demandes variées, extraire des données, mettre à jour les procédures internes, et aider à l’élaboration de documents.

• Créer et gérer les comptes clients dans notre CRM et dans nos espaces sécurisés pour garantir un suivi rigoureux et personnalisé.

• Préparer les réunions en sortant les relevés de placements, REER, CELI, analyses de portefeuilles, et tout autre document nécessaire à un bon déroulement des rencontres.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients : gestion des documents, mise à jour des dossiers, et facturation des clients groupes, en préparant les bilans financiers et en collectant les données nécessaires.

• Coordonner l’envoi des relevés mensuels et des bilans annuels, en garantissant leur précision et leur transmission dans les délais impartis.