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Adjointe administrative

1305 Bd Pie-XI S, Québec, QC G3K 1H3, Quebec City,QC
  • 20.00 to 25.00 $ per hour according to experience
  • 40.00 h - Full time

  • Seasonal ,Paid internship ,Student employment job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


À propos de Concept Piscine Design

Depuis plus de 30 ans, Concept Piscine Design est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation de piscines, spas, meubles de jardin et gazébos. Située au 1305, Boulevard Pie XI Sud, Québec, nous sommes reconnus pour notre expertise et notre passion à installer le bonheur chez nos clients.

Description des postes d'Adjointe administrative / Adjoint administratif

Nous recherchons deux Adjointes administratives / Adjoints administratifs pour des postes saisonniers et temporaires, avec possibilité de permanence. L'un(e) sera dédié(e) au service à la clientèle (SAC) et à la comptabilité, tandis que l'autre se concentrera sur des tâches administratives générales.

Poste 1 : Adjointe administrative / Adjoint administratif – Comptabilité et Service à la Clientèle

Durée : Février/Mars jusqu'à septembre (ouverture aux personnes retraité(e)s) et aux stagiaires)

Horaire : 40 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30

Responsabilités :

  • Finaliser l'intégration du logiciel Odoo et saisir les données.
  • Gérer les réclamations clients.
  • Gérer les dossiers réclamations avec les fournisseurs.
  • Rédiger des rapports journaliers.
  • Saisir les comptes fournisseurs (CAP) et collecter les comptes clients à recevoir (CAR).
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

2. Adjointe administrative / Adjoint administratif – Service à la Clientèle et Support Administratif

Durée : Février/Mars Jusqu'à fin octobre/début novembre (ouverture aux personnes retraité(e)s) et aux stagiaires)

Horaire : 40 heures/semaine, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30

Responsabilités :

  • Gérer les bons de travail
  • Assurer le service après-vente (SAV)
  • Planifier et confirmer les rendez-vous
  • Émettre les factures et suivre les paiements des clients
  • Exécuter toutes autres tâches connexes

Requested skills

Exigences et Compétences Recherchées chez l'Adjointe administrative / Adjoint administratif 

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, comptabilité ou domaine connexe.
  • Expérience préalable en administration, service à la clientèle ou comptabilité (atout).
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels pertinents (la connaissance du logiciel ODOO est un atout).
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle.
  • Capacité à résoudre les problèmes de manière autonome et efficace.
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps.
  • Aptitude à travailler sous pression, surtout durant les périodes de forte activité.

Pourquoi rejoindre Concept Piscine Design ?

Intégrer notre équipe, c'est plonger dans un environnement dynamique où l'action est constante. Nous offrons des postes saisonniers avec possibilité de permanence, vous permettant de démontrer vos compétences et de grandir avec nous. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle, la comptabilité ou les tâches administratives diverses et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine effervescence, ces postes sont faits pour vous !

Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et venez nager dans le bonheur avec nous !


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

Internal reference No.

#valérie