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GoliathTech inc.

Agent(e) administratif(ve)

477 BOUL POIRIER, Magog,QC
  • To be discussed
  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


L’Agent(e) administratif(ve) agira comme premier point de contact pour les clients externes. Le rôle contribue à supporter les activités de communication de l’entreprise et plus spécifiquement le service clients ainsi que de garder une structure interne organisée. Vous serez aussi appelé à supporter le département des achats et la production. Si vous aimez être au coeur de l'action et que vous êtes à l'aise avec les tâches variées et non-récurentes, ce poste est fait pour vous. Nous offrons un environnement de travail moderne et stimulant dans lequel gravite tes collègues motivés par la collaboration et le plaisir.

Responsabilités

  • S’assurer du respect des normes ISO avec les fournisseurs et visiteurs (normes environnementales, accréditations, cartes de compétences, etc.)
  • Offrir un accueil professionnel aux visiteurs, prendre les appels téléphoniques et diriger les clients vers la bonne ressources interne selon leur besoin
  • Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution
  • Gérer l’inventaire des produits promotionnels de l’entreprise et faire les suivis avec les employé(e)s, au besoin
  • Assister le département des achats en créant des cartes Kanban et des bons de réception, selon les besoins
  • Effectuer des recherches pour des achats
  • Veiller au bon fonctionnement du système de classement de différents dossiers numériques et documents en lien avec la production selon les normes de qualité
  • Entrer les données de non-conformités
  • Assister la logistique de production dans la gestion de la traçabilité de la matière première (créer des codes internes, imprimer des étiquettes, etc.

Qui nous sommes

Goliathtech une entreprise de Magog en pleine expansion, jeune et dynamique établie depuis 2013. Fabricant et installateur de pieux vissés à hélices, nous innovons constamment afin d’offrir des produits et services d’une qualité inégalable pour nos clients locaux et internationaux. Nous employons plus de 50 employés et offrons des avantages et une rémunération compétitive.

Nous sommes les piliers des projets de nos clients et nous voulons être les piliers de ta carrière. Viens joindre notre équipe. Nous avons hâte de recevoir ta candidature! Visite notre site web pour en apprendre plus sur nous. www.pieuxgoliathtech.com


Work environment

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Requested skills

Compétences

  • Fortes compétences en communication et relations interpersonnelles
  • Aisance avec les systèmes informatiques
  • Esprit d’équipe et bon jugement
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision et souci du détail

 Qualifications

  • Expérience pertinente dans un poste similaire
  • Connaissance des normes ISO 9001 et 14001 (un atout)
  • Bilinguisme anglais/français (4/5), puisque les clients sont majoritairement anglophone

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate