TSX Transport, une entreprise de transport en opération depuis plus de 20 ans, dont le but est d’offrir, entre le Canada et l’Est des États-Unis, un service de transport sur semi-remorques à plate-forme surbaissée et remorque fermée de grande qualité misant sur l’expertise, la fiabilité et le professionnalisme de l’équipe de TSX Transport.
TSX Transport est la propriété de Terravest Tank, une société en bourse au TSX de Toronto et propriétaire de plusieurs compagnies en Amérique du nord tel que, Industries Granby, Granby Réservoirs d’entreposage, Granby Produits de chauffage, Granby Composites, Pro-Par, Signature Truck Systems et Fischer Tanks.
SOUTIEN ADMINISTRATIF
Relevant du directeur de l’exploitation, le titulaire du poste contribue au bon déroulement des processus opérationnels reliés au transport, à la facturation, la préparation des paies des employés la comptabilisation de diverses transactions, le service à la clientèle et la production de divers rapports et analyses tout en respectant les échéanciers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Soutien administratif à la compagnie TSX Transport Inc.
- Gestion quotidienne des boîtes courriels (fournisseurs, clients)
- Entrée des commandes clients dans Unicom
- Prendre les rendez-vous de livraisons chez nos clients
- Effectuer les réceptions de marchandises dans Unicom
- Préparer les documents de douanes pour les chauffeurs US
- Contrôler l’accès des visiteurs au site
- Production de rapports à la direction
- Mise-à-jour des fichiers de suivis des commandes de nos clients
- Saisir les données de paie des chauffeurs et transférer à la paie pour le paiement aux employés
- Facturer les clients dans Unicom et envoyer les factures et preuves de livraison
- Numérisation des documents de voyages des chauffeurs.
- Toutes autres tâches reliées au bon déroulement de l’entreprise
FORMATION / EXPÉRIENCE
- Expérience en transport un atout
- Deux années d’expérience comme adjoint(e) administratif / soutien administratif un atout
COMPÉTENCES ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Logiciels informatique Unicom, Isaac (un atout)
- Maîtrise de la langue française et anglaise (parlé - écrite)
- Excellent sens de l’organisation
- Faire preuve d’un très bon jugement
- Capacité à gérer les priorités
AVANTAGES
- Entreprise en pleine croissance et en excellente santé financière ;
- Environnement dynamique ;
- Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux.
Ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à l’attention du Service des ressources humaines : rh@granbyindustries.com
