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Grimard inc.

Adjoint administratif aux soumissions

1855, rue Bernard-Lefebvre, Laval,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge ?

Tu as répondu oui à nos questions :) Tu es prêt pour ton nouveau défi!

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

Work environmentsGrimard inc.0
Work environmentsGrimard inc.1
Work environmentsGrimard inc.2
Work environmentsGrimard inc.3

Requested skills

Ton profil :

  •  AEC ou DEC en Administration 

  • Bilingue

  • Suite de maîtrise Bureau 

  • La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout 

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

Sonia Bouchard CC Zoé

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