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Grimard inc.

Adjoint(e) administratif(ve) aux soumissions

1855, rue Bernard-Lefebvre, Laval,QC
  • To be discussed

  • 40.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Tu es passionné par l’organisation et tu cherches à contribuer à des projets d’envergure ? On est en pleine expansion et on a besoin de renfort pour gérer nos nouveaux défis ! Si tu es quelqu’un qui aime relever des défis administratifs tout en ayant un impact concret sur le succès des projets, cette offre est faite pour toi. Rejoins notre équipe en tant qu'adjoint administratif aux soumissions et deviens un acteur clé de notre croissance !

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Work environment

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Work environmentsGrimard inc.2
Work environmentsGrimard inc.3

Requested skills

Ton profil :

  • Détenir un AEC ou DEC en Administration; 

  • Bilingue

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office;

  • Avoir de bonnes connaissances de la plateforme BSDQ (un atout). 

 

Conditions diverses :

L’entreprise remercie les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes dont la candidature correspond au profil seront contactées. Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

AEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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Internal reference No.

Sonia Bouchard CC Zoé

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