Adjoint administratif

Joignez-vous à l’équipe dynamique de Groupe CLR – Novicom à Lévis (QC) en tant qu’adjoint administratif.

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a plus de 40 ans.

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 150 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie. Ceci est atteignable grâce à nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique qui contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un excellent support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

L’adjoint(e) administratif(ive) à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l’équipe des ventes et les membres de l’équipe des techniciens.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels, des opportunités d’avancement professionnel, une sécurité d’emploi et un programme d’avantages sociaux intéressants.

Principales responsabilités :

• Prendre les appels entrants de l’entreprises
• Responsable de l’accueil des gens dans le bureau
• Facturation des bons de travail journaliers (ventes d’équipements, accessoires et pièces)
• Support administratif à l’équipe
• Création du client dans logiciel comptable (Winpro) et du dossier papier du client à partir de la Demande d’ouverture du compte
• Valider les informations contractuelles reçues du client et s’assurer qu’elles sont complètes
• Responsable des envois postaux et Purolator
• Soutient l’équipe de Service, d’Achats et d’Inventaire lorsque requis
• Répondre aux questions des clients sur la facturation/contrat

Exigences :

• 1 à 3 ans d’expérience dans des tâches similaires
• Connaissance du logiciel Winpro un atout
• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Bonnes aptitudes informatiques
• Sens de l’organisation, de la minutie et de la gestion des priorités
• Excellente capacité interpersonnelle
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise