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Agent(e) administratif(ve)

Groupe DCM

1340 rue René-Descartes, Saint-Bruno-de-Montarville,QC

Salary To be discussed
24.00 h - Part time
Permanent job
Day shift work
Published on December 20th, 2024
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Cafeteria

Chacune de nos usines offre un endroit pour les employés afin de prendre les pauses et les repas incluant des micro-ondes, réfrigérateurs, machines à café, machines distributrices, eau chaude, évier, etc.Des tables de pique-nique sont également accessibles l'été.

Company supplied uniform

Dental insurance

Flexible hours

Free parking

Life insurance

Inclus dans notre programme d'assurances collectives.

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

Public transportation nearby

Registered retirement savings plan

Social activities organized by the company

BBQ familialParty de Noël

Vacation

Description

Nous sommes à la recherche d'un Agent(e) Administratif(ve)! Vous aimeriez venir travailler au sein d'une entreprise stimulante et dynamique? Est-ce que les critères ci-dessous correspondent à votre profil? Envoyez nous votre candidature dès maintenant!

Vos fonctions principales
Travaillant en étroite collaboration avec la coordonnatrice trésorerie, la réceptionniste est responsable de la réception et de l'exécution des tâches administratives de son secteur et de fournir un support clérical au niveau corporatif.

Vos responsabilités

Recevoir les visiteurs;
Recevoir les appels;
Effectuer de la saisie et de l'entrée de données dans le système comptable de l'entreprise;
Assister la coordonnatrice trésorerie dans diverses tâches administratives;
Trier, trouver, vérifier, enregistrer, scanner, jumeler, classer et envoyer des documents/bons de travail/factures/commandes d'achat/chèques/comptes des cartes de crédit;
Assurer les suivis avec les partenaires externes;
Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers physiques ou électroniques d'inventaires, des listes d'envoi et de bases de données;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur, courrier électronique, service de la poste;
Gestion de la papeterie;
Remplacer au besoin les autres commis;
Toutes autres tâches connexes.

Requested skills

Profil recherché
Scolarité requise

DEP ou équivalence.

Compétences techniques

Minimum d'un (1) an d'expérience dans un poste similaire;
Excellente maîtrise des logiciels bureaucratiques (Excel, Word, Powerpoint);
Communication écrites et orales: français avancé et anglais intermédiaire.

Compétences personnelles

Excellent esprit d'équipe;
Capable de travailler sous pression;
Organisé et débrouillard;
Méthodique;
Sens de l'urgence et des priorités.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

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