Coordonnateur projets TI

Relevant de la Directrice PMO et assigné au projet ERP, le contrôleur est un atout important pour la bonne exécution et la gestion des activités du projet tout en effectuant des tâches liées à l’activité du bureau de projet TI du Groupe Deschênes.

Le coordinateur est en charge des tâches administratives du projet liées à la gestion du plan, du budget, des actions, des livrables et du calendrier, ainsi que certaines tâches pour le PMO : on-boarding des ressources externes, gestion des accès SharePoint et création de sites de projet.

VOS RESPONSABILITÉS

• Gérer le calendrier des sessions de travail avec les différents participants : ateliers de design, sessions de tests unitaires, les sessions de gestion des changements, les ateliers d'évaluation des impacts des changements, etc.
• Contrôler et suivre l'achèvement des actions telles qu'elles sont listées dans les minutes des sessions ou dans le registre.
• Suivi des plans détaillés et des tâches. Assurer l'alignement continu avec le chef du projet et remonter les problèmes.
• Faire le statutaire hebdomadaire du programme en rassemblant les rapports d'état de chaque filière, et veiller à ce que les filières rendent compte de leur état en temps voulu.
• Aider à la création et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Saisir les données réelles dans le document de suivi du budget principal dans le cadre du processus de clôture mensuelle du projet.
• Suivi avec les fournisseurs sur les clarifications de facturation.
• Suivi hebdomadaire des feuilles de temps des consultants
• Participer aux réunions du projet et du PMO de GDI, selon les besoins
• Proposer des améliorations aux processus et outils de gestion de projet et contribuer à la réussite du projet