Relevant du Vice-président – Ventes et développement, l’adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes du vice-président. En plus de fournir un soutien administratif, organisationnel et logistique, elle contribue au suivi de certains comptes clients en effectuant des tâches liées aux ventes et au service à la clientèle.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Soutien aux ventes :
- Assurer le suivi de certains comptes clients, en collaboration avec le VP - Ventes et développement
- Envoyer des listes de prix et traiter les demandes d'information des clients
- Prendre et saisir les commandes dans le système de vente
- Maintenir une communication proactive avec les clients pour garantir leur satisfaction
Gestion des communications :
- Filtrer et prioriser les courriels, appels et correspondances destinés au VP
- Rédiger, réviser et traduire des documents administratifs ou de communication
Organisation de l'agenda :
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- Préparer les dossiers pour les réunions (rapports, présentations, ordres du jour)
Soutien administratif :
- Gérer les documents confidentiels et veiller à leur classement
- Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi
Coordination de projets :
- Assister dans le suivi de projets en cours
- Collaborer avec divers départements pour obtenir les informations nécessaires
Vos talents et qualifications :
- Diplôme en administration, bureautique ou autre domaine connexe
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Expérience en soutien aux ventes ou service à la clientèle
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
- Connaisse des logiciels de gestion ERP (un atout)
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellente communication, en français et en anglais
- Discrétion et respect de la confidentialité
À propos de Groupe FMS Daigneault
Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.
Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.
Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.
Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!
