Principales fonctions : Sous la supervision de la directrice adjointe des RH, le/la technicien(ne) au service de la paie doit s’assurer de traiter la paie des divisions dont il/elle est responsable, d’analyser et saisir les données de la paie et de s’assurer de l’exactitude des données. Il/Elle doit fermer les périodes de paie et de s’assurer du dépôt de la rémunération. Il/Elle sera responsable de plusieurs divisions du Groupe Gilbert. Plus spécifiquement
- Préparer et vérifier les fichiers de paie
- Saisir les données dans le système informatique
- Veiller aux modifications des dossiers d’employés
- Rechercher les informations nécessaires et vérifier les renseignements en cas de doute
- Assurer un suivi des vacances et de tous les congés (maladie, fériés, congés personnels et autres congés, banque épargne temps.)
- Vérifier l’exactitude de tous les rapports de temps saisis au système informatique
- Balancer les codes de revenu de la paie
- Vérifier les calculs de paie
- Imprimer et distribuer les talons de paie dans les différents départements au besoin
- Faire les relevés d’emplois
- Faire un sommaire des dépenses relatives à la paie, et ce par compagnie distincte
- Fermeture de paie et transfert des écritures aux grands livres
- Ouvrir les dossiers d’employés, autant administratif qu’informatique
- Vérifier les erreurs de paie et effectuer les corrections de paie
- Effectuer les tâches d’après paie (retenue à la sources, DAS, rapport, etc.)
- Toutes autres tâches connexes demandées par la superviseure
Exigences:
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste au niveau de la paie
- Connaissances en comptabilité
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissances approfondies des normes de la Commission de la Construction du Québec
Profil de la personne recherchée :
- Aptitude à gérer le temps
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à travailler avec des délais serrés
- Être disponible
- Avoir un esprit analytique
- Grande proportion à la confidentialité des renseignements
Conditions de travail :
- Permanent / temps plein
- Horaire de jour (lundi au vendredi), temps supplémentaires à l’occasion
- Emploi situé à Chicoutimi
- Gamme complète d’avantages sociaux
- Club social
- Possibilité de télétravail
- Gym privé accessible à Saguenay pour les employés
- Conciliation travail-vie personnelle
